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会计账簿意义和种类
第六章 账簿 ;二、种类:
(一)按用途分类:
1.序时账簿:
①含义:是按照经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔登记
经济业务的账簿。
②分类:普通日记 账,特种日记账(现金日记账、银行存款日
记账)
2.分类账簿:
①???? 含义:是对全部经济业务按照所涉及的账户类别进行分
类登记的账簿。
②???? 分类:总分类账、明细分类账
3.备查账簿:
①含义:是对序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的
经济业务事项进行补充登记的账簿。
②组成:租入固定资产登记簿等。
;(二)按其外表形式不同分:
1.? 订本式账簿:
①启用前已将编有页码的一定数量的账面固定地装订成册的账簿。
②优点:避免账页散失与抽换,保证其安全。
③缺??:账页预留困难,易造成不连续,也不便于同一时间的分
工记账。
④适用范围:总账、特种日记账
2.? 活页式账簿:
①含义:将分散的账页视业务需要灵活地存放于账夹内形成的
账簿。
②优缺点:与订本账的相反。
③适用范围:明细分类账
3.? 卡片式账簿:
①含义:将专门格式的卡片作账页, 按一定顺序置于卡片箱内
视需要随时存取的卡片。
②优点:同活页式账簿
③缺点:易散失
④适用范围:固定资产明细账等。
;第二节 会计账簿的设置与登记 ;三、序时账簿的设置与登记:
(一)现金日记账:
含义:是由出纳员根据审核无误的有关现收、现付凭证,逐日
逐笔依经济业务发生的时间先后顺序进行登记的日记账。
设置:采用订本式账簿,三栏式(或多栏式)账页。
登记:逐日逐笔登记。
举例:;四、分类账簿的设置与登记:
(一)总分类账:
含义:是按照总分类科目开设账户,分类连续地登记各项经济
业务的账簿。
设置:订本式账簿,三栏式账页(也有多栏式的)
登记:可逐笔登记,也可定期汇总登记:科目汇总表核算形式、
汇总记账凭证核算形式。 ;(二)明细分类账:
含义:是根据实际需要,分别按照子目与细目开设账户,用
来登记某一类经济业务详细情况的账簿。
设置:活页式账簿(或卡片式账簿)
账页:三栏式:只需反映金额的经济业务;
数量金额式:需反映金额与数量的业务;
多栏式:需分项反映方向单一的业务;
横线登记式:需着重反映发生额的业务。
登记:可以逐笔登记,也可以逐日或定期汇总登记。(一般
情况下,固定资产、债权债务等账应逐笔登记,产成品、
原材料等明细账可逐笔,也可逐日汇总登记;业务收入、
费用开支等明细账可逐笔,也可逐日或定期汇总登记。
;(三)总账与明细账的平行登记:
1.含义:是一笔业务发生后,既要在总分类账上登记,又要
在其统驭的明细账中进行登记。
2.要点:入账依据相同;入账方向一致;入账金额相等。
3.平行登记的结果:总账与所属明细账的本期发生额合计及
期末余额均相等。;第三节 对账、结账与错账更正方法 ;二、结账:
(一)含义:是按规定在把一定时期内发生的经济业务全部登记
入账的基础上,定期计算各账户的本期发生额合计和余额,结束
本期账簿记录。;(二)补充登记法:
1.适用范围:记账以后,发现账面记录出错,是因记账凭
证上所列金额小于应记金额,但会计科目与入
账方向均正确,此时采用本法。
2.更正方法:用蓝字填写一份与原记账凭证基本相似的凭证
一份,金额为少记金额,并据以入账即可。;四、账簿的更换与保管:
(一)更换:可将老账的
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