中山城区项目办公室和宿舍前期方案.docVIP

中山城区项目 前期办公室及宿舍方案 坦洲行政人事部 二零一一年十一月二十七日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc310228047 一、 方案说明 PAGEREF _Toc310228047 \h 1 HYPERLINK \l _Toc310228048 二、 方案依据 PAGEREF _Toc310228048 \h 1 HYPERLINK \l _Toc310228049 三、 详细方案 PAGEREF _Toc310228049 \h 1 HYPERLINK \l _Toc310228050 (一) 筹备工作小组组织结构 PAGEREF _Toc310228050 \h 1 HYPERLINK \l _Toc310228051 (二) 办公区域规划及布局 2 HYPERLINK \l _Toc310228052 1. 前期进驻的部门及人员 2 HYPERLINK \l _Toc310228053 2. 行政区域规划及布局 2 HYPERLINK \l _Toc310228054 (三) 各区域详细功能 4 HYPERLINK \l _Toc310228055 (四) 办公设备布置方案； 4 HYPERLINK \l _Toc310228056 (五) 装修方案 5 HYPERLINK \l _Toc310228057 (六) 食宿安排 5 HYPERLINK \l _Toc310228058 1. 总经理级别以上人 5 HYPERLINK \l _Toc310228059 2. 主管级（含）或以上人员 5 HYPERLINK \l _Toc310228060 3. 主管级以下房产类员工 5 HYPERLINK \l _Toc310228061 4. 前期员工餐补 5 HYPERLINK \l _Toc310228062 四、 方案清单 6 方案说明 根据集团总体规划，中山城区项目预计明年（2012年）初启动，需要为该项目开发的启动工作进行准备，本方案主要包括项目启动前的行政人事规划、办公地址选址及布置、宿舍安排等事宜。 根据与项目区域总经理对该项目以上相关方面的初步沟通，项目前期的部门人员配置为：区域总经理、项目总经理、办证部、行政人事部、机电部等，其它部门进行预留，经过现场勘察，拟初步选址为 嘉域集团山顶写字楼的6楼 ，宿舍初步选址为 嘉域集团高工宿舍1楼、6楼 。 方案依据 根据现场情况编制该方案 根据项目的总体规划编制该方案 人员编制计划 本方案是以以上依据为基准作出的初步规划方案，在实施的过程中有可能会变更。 详细方案 筹备工作小组组织结构 梁锦华（区域总经理） 梁锦华 （区域总经理） 李遂 （项目总经理） 行政人事部 （责任人） 娄延合 采购部 （责任人） 王林 机电部 （责任人） 廖百章 装修部 （责任人） 陈天辉 行政人事部： 办公设备以及相关资产的申购； 办公室区域现场前期清洁工作； 招聘一名清洁工作为后期保洁工作； 宿舍安排工作； ······ 采购部： 负责物资的及时采购以及采购相关的工作； 机电部： 办公室水电的检查，确保可用状态； 网络、电话的正常开通； 空调的安装； 电梯的检测、正常运行，以及日常维护保养； 其他与机电相关的工作····· 装修部: 出具详细的装修方案； 跟进办公室装修工作； 其他涉及装修方面的工作····· 办公区域规划及布局 前期进驻的部门及人员 根据与项目区域总经理对该项目前期进驻的部门及人员的初步沟通，初步确定以下部门及人员： 区域总经理 1人 项目总经理 1人 项目部 1人 行政人事部 1人 办证部 2人 机电部 1人 行政区域规划及布局（详见附件后期办公区平面图） 各区域详细功能 前台：作为公司日常接待台； 洽谈室：上楼梯的左方第一间房，作为日常的接待，以及来客等候区； 项目部办公室：该部门日常办公； 区域总经理室：区域总经理日常办公： 总经理室：项目总经理日常办公； 综合办公区：约可安排16人左右日常办公，前期工作人员5-8人，其余的预留办公位置； 小会议室:召开部门会议，或者参会人数不多的会议； 储藏室：堆放行政办公用品和固定资产的地方； 茶水间：中午员工烧水、泡茶、短暂休闲的地方； 机房：放置机电设备； 办公设备布置方案； 办公设备名称 数量 放置位置 　 办公设备名称 数量 放置位置 2人沙发 1张 区域总经理室 传真机 1台 前台 1人沙发 2张 电话 2台 茶几 1张 彩色打印机 1台 电话 1台 空调 2台 电脑