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5人力资管理程序
人力资源管理程序
制 订: 文件编号:XX-QP-005
文件版本:A/0版
文件页数:共 7 页
制订单位:行政部
批 准: 制订日期:X-X
XXX有限公司 文件编号 XX-QP-005 版 本 A/0版 页 码 2 OF 7 制定日期 X-X 文件名称 人力资源管理程序 文件类别 程序文件/2
1目的:
建立人力资源管理系统,明确对各岗位人员录用、培训和考核的控制要求,以确保给各
岗位委派合适的人员。
2范围:
适用于与质量管理体系有关的所有人员。
3权责:
3.1行政部(人事):负责编制《人员任职资格表》等职业化文件,负责人员的招聘,负责编制培训计划并监督实施,负责基础培训,负责组织对培训效果进行评估。
3.2各部门:教育训练执行。
4定义:无
5作业内容:
5.1 人力资源配备
5.1.1 岗位入职条件规定
1)行政部负责组织编制《人员任职资格表》等职业化文件,明确对各部门从业人员的学历、培训、工作经历、资格的具体要求。《人员任职资格表》等职业化文件交管理者代表批准。
2)批准后的《人员任职资格表》等职业化文件应作为人员选择和安排的主要依据。
5.1新进人员招聘:
5.1.1各部门当有人员需求时,由需求部门主管填写“内部联络单”交行政部(人事)进行审查,并经管理者代表核准后,方可招聘。
5.1.2人员应聘时,应聘者填写“员工登记表”经行政部(人事)初审,需求单位考核合格,且经理级(含)以上人员核准后方可正式录用。
5.2 培训计划
5.2.1 年度培训计划
每年6月或12月,行政部根据公司发展的需要及基础培训、岗位基础培训的要求(见5.3),收集各部门的培训需求,制定下一年度的培训计划。(5.5.3)
5.2.2 临时培训计划
如某部门需对其工作人员进行岗位基础培训(见5.3.2)
以外的培训,而这些培训又没有列入年度培训计划时,其部门负责人应填写《内部联络单》,经管理者代表批准后交行政部。行政部据此制定临时培训计划并组织实施。
XXX有限公司 文件编号 XX-QP-005 版 本 A/0版 页 码 3 OF 7 制定日期 X-X 文件名称 人力资源管理程序 文件类别 程序文件/2 5.2.3 培训计划内容
1)培训内容
2)培训方式
3)培训负责人
4)培训时间
5)培训教材
6)培训地点
7)培训对象
8)考核方式等。
培训计划经行政部管理者审核,管理者代表批准后实施。
5.3 培训内容
公司的全体成员都要接受公司基础培训和岗位基础培训,并根据需要参加在职提高培训。
5.3.1 公司基础培训
公司基础培训包括公司概况、厂纪厂规、公司方针目标、质量意识、RoHS环保意识、环境意识、重大环境因素、ISO9000知识、ISO14001知识、相关法律知识、安全作业基本知识等内容。基础培训内容的深度,可视不同的岗位而定,在培训计划中说明。
5.3.2 岗位基础培训
岗位基础培训通常包括相关作业规范、运作程序、技能、劳动保护、注意事项及出现紧急情况时应变的措施等培训内容。
在以上培训内容的基础上,各岗位需加强以下内容的培训:
1)中高级管理人员(部门管理者以上人员)
① 质量管理、环境保护管理、RoHS过程管理的基本知识培训。
② 公司手册、程序文件的培训。
2)基层管理人员(拉长、组长、物料员)
① 质量管理、环境保护管理、HoHS过程管理的基本知识培训。
② 有关的程序文件、工作规范的培训。
③ 所在部门重大环境因素及其潜在风险,有关的防范措施。
④ 专业知识、基本管理知识培训。
XXX有限公司
文件编号 XX-QP-005 版 本 A/0版 页 码 4 OF 7 制定日期 X-X 文件名称 人力资源管理程序 文件类别 程序文件/2
3)质检人员
① 岗位职责、工作规范、检验要求培训。
② 质量管理、统计技术基础知识培训。
③ 检验工作中的环境保护、安全事项。
④ 检测仪器的使用与保养
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