合肥美菱股份有限公司投资者等接待和推广工作制度.pdfVIP

合肥美菱股份有限公司投资者等接待和推广工作制度 第一章 总则 第一条 为了加强和规范合肥美菱股份有限公司（以下简称“公司”或“本 公司”）与投资者和潜在投资者（以下统称“投资者”）等之间的信息沟通，完善 接待和推广工作，规范公司的投资者关系管理工作。根据《中华人民共和国公司 法》、《中华人民共和国证券法》、中国证监会《上市公司信息披露管理办法》、《深 圳证券交易所股票上市规则》及其他有关法律、法规和规定，并结合本公司《投 资者关系管理制度》及实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所述的接待和推广工作是指公司通过接受投资者等调研、电 话咨询、现场参观、分析师会议和路演、新闻采访等活动，加强与投资者及潜在 投资者等之间的沟通，增加公司信息披露透明度及公平性，改善公司治理，促进 公司与投资者之间的良性关系，增进投资者对公司的了解和认同的工作。 本制度所述的投资者及潜在投资者等特定对象包括但不限于： （一）从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人； （二）从事证券投资的机构、个人及其关联人； （三）新闻媒体和新闻从业人员及其关联人； （四）上市公司或监管门认定的其他机构或个人。 第三条 在接待和推广工作中，应遵循以下基本原则： （一）公平、公正、公开原则。本公司人员在进行接待和推广活动中，应严 格遵循公平、公正、公开原则，不得实行差别对待政策。 （二）诚实守信的原则。公司相关的接待和推广工作应客观、真实和准确， 不得有虚假记载和误导性陈述。 （三）保密原则。公司相关的接待和推广工作人员不得擅自向对方披露、透 露或泄露非公开重大信息。 （四）合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门对上 市公司信息披露的规定，在接待和推广的过程中保证信息披露真实、准确、完整、 及时、公平。 （五）互动沟通原则。公司应主动听取投资者及来访者的意见、建议，实现 双向沟通，形成良性互动。 第二章 接待和推广机构设置 第四条 董事会秘书为公司投资者等接待与推广事务工作的负责人。公司董 事会秘书室是负责投资者等接待与推广事务具体工作的职能部门，由董事会秘书 领导。董事会秘书室负责公司投资者等接待与推广事务工作档案的建立、健全、 保管等工作。 第五条 关于特定对象到公司的调研、采访等工作，原则上由董事会秘书对 口接待参加，由公司其他董事、监事、高级管理人员、部门负责人接受特定对象 调研、采访等相关活动的，应事先知会董事会秘书，董事会秘书应全程参加调研、 采访等相关活动。董事会秘书不能参加相关活动时，可书面委托证券事务代表参 加。 第六条 公司从事接待和推广工作的人员需要具备以下素质和技能： （一）全面了解公司各方面情况； （二）具备良好的知识结构，熟悉公司治理、财务会计等证券市场的运作机 制和规章制度； （三）具有良好的沟通和协调能力； （四）具有良好的品行，诚实守信。 第三章 接待和推广工作的行为规范 第七条 公司在定期报告披露前十五日内应尽量避免进行投资者关系活动, 防止泄漏未公开重大信息。 第八条 公司召开业绩说明会、路演等活动时应同时采取网上直播的方式 进行，使所有投资者均有机会参与，并事先以公告的形式就活动时间、方式和主 要内容等向投资者予以说明。 第九条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式 就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何部门和个人进行沟通的，不得提 供未公开重大信息。 第十条 在进行业绩说明会、分析师会议、路演前，公司应确定投资者、分 析师提问可回答范围，若回答的问题涉及未公开重大信息，或者回答的问题可以 推理出未公开重大信息的，公司应拒绝回答。 第十一条 机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、调 研、采访或会议前，实行预约制度，由公司董事会秘书室统筹安排，对其进行预 约登记，同时应要求特定对象提供调研、采访或会议的相关人员名单、所属单位