办事处建思路(个人).doc

办事处建立思路（个人） 办事处的建立，结合公司的现有实际情况、执行公司的发展计划，以下是个人对办事处建立筹办思路，望领导参考： 一、办事处建立设想 建立办事处人员分配架构 人员招聘 管理制度 岗位职责编制 渠道招商与维护计划 年度销售计划 年度运营费用计划 年度办公费用 年度杂费 二、市场划分与分析 跟据公司2011年销售实际情况细分：如（广东省）建立3-4个相应的办事处，从而起到对市场扶持与提高公司品牌市场占有率。 市场划分分析前期广东市场可划分四大块： 1、以广州市为中心点负责范围“花都、从化、增城、清远、番禺、韶关、英德、肇庆”。办事处设定在广州的优势方便运输、是广东省政治商业中心符合公司产品实际情况、市场容量大、只要在广州占有一席之地、从而可以提升品牌之名度，对全国推广都有相关帮助，难度就是市场竟争大，推广费用高。 2、以深圳市为中心点负责范围如“东莞市与周边镇、惠州市与周边县、河源、梅州、汕尾、”。办事处设在深圳优势深圳市是广东省第二大商业中心地理位置独特高端市场容量大、运输也方面、市场有一定的基础方便后期推广。 3、以佛山市为中心点负责范围如“中山、江门、珠海、云浮、一些周边县城”。办事处设在佛山主要优势：有一定市场基础、靠近公司总部地理优势、市场容量潜力大。后期对周边市场推广有一定帮助。 4、以湛江市为中心点负责范围如“阳江、茂名、广西北海、海南海口、三亚”。办事处设在湛江目的主要是地理位置独特，市场潜力大，推广成本费用比较低，抢战市场速度快同时对负带周边省份市场的开拓。 概括分析：主要考虑一“每个区域经济与工作实际上的路线进行划分”考虑二“后期公司自己开发工程这一块与经销商店面开发实际进行一个简单比较”。方便后面的工作开展。 市场环境分析：2011年广州、深圳高端别墅销售成交量同比降幅在30%-60%之间办事处资料管理，信息管理，物料管理，内务管理负责人，辅助办事处做行政管理 与公司总部客服部，销管部，人事部，市场部，财务部等相关职能部门保持良好沟通，确保办事处信息沟通和资源争取的通畅； 与总部人事部对接，负责办事处所有人员的上岗，离职，交接手续办理 负责办事处所有人员的考勤记录，审定后报送总部销管部 负责办事处市场费用，差旅费用核销票据的收集，整理，初审，交办事处审核后,按规定时间将相关票据寄达总部，与对口部门对接，直至核销费用到达当事人； 负责公司下发政策，文件等在办事处对口责任人中的传达； 负责办事处所有市场/销售申请、报告，到总部对口部门的报批过程跟踪，并在第一时间将审批结果通知办事处和申请人 负责办事处公章管理，办事处财产、办事处促销物料、促销员押金管理，办公费用控制，电话费用，水电费用的控制 辅助办事处，负责办事处向总部报表、部分申请等材料的制作，按规定时间向总部对口部门报送《市场工作周报表》，《市场工作月报表》，《考勤表》，及其它临时要求的报表； 市区 增城 1家 100-120 全线产品 市区 花都 1家 120 全线产品 新华镇 从化 1家 100 全线产品 美居广场 番禺 1家 120 全线产品 吉盛伟邦 韶关 1家 130 全线产品 前进市场 肇庆 1家 120 全线产品 市区 合计 9 2、渠道：（广州办事处）计划店中店16家方案如下： 区域市场 店面数量 面积㎡ 产品系列 备注 广州 5家 60-80 实行情况在定 市区 清远 2家 40-80 围拦/庭院门 周边 增城 1家 60-80 围拦 市区 花都 1家 60 围拦 周边 从化 1家 60 围拦 周边 番禺 2家 60 围拦/庭院门 市区 韶关 2家 60 围拦/铁艺门 周边 肇庆 2家 60 围拦/庭院门/铁艺门 周边 合计 16 根据今年公司以突破年计划目标方针下，在大体市场环境不是很明朗前提下，优化现有渠道是当前任务重点之重。优化渠道前期按公司最高要求标准为准，要求专卖店（高端建材市场、位子在前十位、形象公司标准、），经销商经营思路：（品牌理念要强烈、服务、市场推广思维清晰），从而可以减少客户市场对公司资源不合理的安排，导致服务成本增加反而效果下降，淘汰不良客户，后期加大一对一的服务模式为标准，快