办公环境理(新).ppt

办公环境管理 学习目标 1.能够设计办公室环境的格局。2.能够维护办公室的工作环境。3.能够改进和优化办公环境。4.能够按照需求创建办公室环境。 一 办公室环境格局设计 任务情境 某公司准备在上海开办一个销售分公司，租用了某写字楼其中的一层大厅，秘书小张接到了布置办公室的任务。对于一层大厅的格局需要重点考虑的是该公司的产品需要一块两百平米的展区，同时还要合理布置正副经理的办公区、接待区、销售部、财务部。小张将整个一层大厅设计为当今很流行的全开放式办公室和半开放式办公室，大厅的前半部区域用作产品展厅，大厅后半区域作为销售分公司的办公区，每个区域都使用能站立并能够移动的间隔物来分隔，没有门，所有人的工作都能清楚可见。 思考：这样的办公环境布局是否妥当可行？ 任务一 办公室环境格局设计 一、办公室环境 办公室环境是指办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和。 硬环境：建筑设计、室内空气、光线、颜色、 办公设备等 软环境：办公室的工作气氛、人员的素养、 团体凝聚力等  一 办公室环境格局设计 二、办公室布局1.开放式办公室 一 办公室环境格局设计 (1)开放式布局的优点 ① 建筑成本的降低。② 空间利用率的增加。③ 重新布局的灵活性。 ④ 易于沟通，便于交流。⑤ 易于管理。⑥ 容易集中化服务及共享办公设备。 一 办公室环境格局设计 (2)开放式布局的缺点 ① 缺乏单独办公的机会。② 不容易集中精力。③ 很难进行机密性工作。④ 噪声太大。 一 办公室环境格局设计 2.封闭式办公室 一 办公室环境格局设计 (1)封闭式办公室的优点① 比较安全，便于锁门。 ② 可以保证工作的机密性。③ 易于员工集中注意力，专心致志于细致和专业的工作。④ 保护私人空间，易于保护隐私。 (2)封闭式办公室的缺点① 建筑成本高，隔墙、门、走廊等占用空间多并要装修。② 难以监督员工的活动。③ 难以进行沟通。员工被分隔开，易感觉孤独。 三、办公室结构和布局需要考虑的因素 (1)职工的人数。人数多，需要的空间就大，费用也要增加。(2)购买或租用的面积。面积越大，费用也越高，尤其是在一些城市的中心地带，地价非常昂贵，必须仔细斟酌。(3)机构的建制和办公空间的分类。如需要多少个部室。 (4)组织经营的性质或内容。 (5)便于部门间的工作联系，以确保科学有效地实施工作流程，减少或避免不必要的重复与浪费。如将业务相关联、相衔接的部门安排近邻，减少工作人员和文件流动的次数和距离。 一 办公室环境格局设计 (6)办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要。如开放式办公室的设计能增强人们的交流，而封闭式办公室的设计则易于保密。(7)走廊、楼梯、通道的宽窄要适宜畅通，符合安全需要，并安排好公用区域。 (8)办公室随组织的发展变化也要变更，需要具有灵活性。如采用容易站立、移动或拆除的间隔物，给办公室的设计和改变提供更大的选择。 四、办公室布置的原则 1、有利于沟通 2、便于监督 3、协调、舒适 二 办公室环境优化 刘经理在外面忙了整整一上午，分别与几家客户谈了新产品分销的相关事宜，吃过了午饭，他打算回公司看看还有什么重要的事情需要他最后拍板。刚一推开公司的门，一股刺鼻的气味让他脸色一下子难看了起来，他忍住了没发脾气，再往前走，经过一道回廊，以前一直亮着的灯怎么今天没亮。他把秘书小张喊来，问他气味的事。小张解释说中午吃工作餐的时候，大家叫来的外卖有当下最流行的地方小吃，气味虽难闻，不过味道却很好，闻到的气味大概是这些小吃散发出来的。刘经理叫小张停下手中其他一切事情，处理掉这难闻的气味，并叫小张把办公室的灯都打开，今天下午先把办公室环境搞好了，再做其他的事情。 思考：公司办公室的环境都出现了哪些问题，应该如何处理？ 二 办公室环境优化 一、改善办公室环境的办法1.办公室的绿化 2. 空气的优化 (1)温度。空气温度的高低对人的舒适和健康影响很大。办公室的温度冬天一般在20～22℃，夏季在23～25℃之间为最宜。(2)湿度。 (3)清洁度。