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OHS现场审核要点和方法(供外审员参考)
OHS各要素审核要点、方法
说明:
(1) 本审核要点是在文件审核符合要求的基础上提出的基本要求;
(2) 一阶段审核的深度和广度没有明确的界定,但是标注“(A)”的问题应为一阶段至少审核的内容,需要时二阶段还应进行深入审核;
(3) 标注“(B)”的为二阶段审核重点;标注“(C)”的为监督审核的重点。该审核提示仅供参考
(4) 这里的“审核方法”不涉及抽样的方法;
(5) 本审核要点基本按照要素的要求展开,同时为体现审核思路的连贯性,有些要素出现链接的现象。
方针
审核要点 受审核部门
/岗位/人员 审核方法/技巧 1.方针的制定(A)
---了解方针制定的思路,高层是否了解标准对方针制定的要求;
---了解方针的内涵,是否满足“一个适宜性”、“二个承诺、一个框架”的要求
--方针是否由最高管理者批准 最高管理者/管代(A);
最高管理者(B) --交谈
--查方针文件
--方针制定的审核可安排在现场查看和策划要素审核之后进行。
2.方针的传达(B)(C)
---方针以什么方式传达;
---是否包括了代表组织工作的人员 最高管理者
培训部门
厂区/员工 --交谈/询问
--查记录
--现场查看 3.方针的实施、保持(B)(C)
---高层、各管理层是否了解实现和保持方针的措施。 高层
相关部门管理层 --交谈
--通过与方针有关问题的审核判断其实施情况。 4.方针是否为公众所获取(B)(C) 方针提供部门
高层 --查记录
5方针的修订(C)
如修订,还应对2、3、4的问题进行审核 --交谈
--查文件
危险源辨识、风险评价和风险控制的策划
审核要点 受审核部门
/岗位/人员 审核方法/技巧 1.危险源及其后果的识别、风险评价和风险控制策划、危险源更新的工作流程和方法(A) 主控部门 --询问
--查程序文件 2.危险源识别
--是否覆盖了受审核方的所有活动、场所和设备、人员(含相关方的设备、人员);
---是否考虑了常规和非常规的危险源;
主控部门(A)
各部门(A)(B) --询问了解受审核方的活动、场所和设备、人员(含相关方的设备、人员)
--现场查看:
--查危险源识别表及相关信息
--现场深入查看
--查各部门的危险源识别表 3.风险评价
---评价准则、方法是否合理,
---评价过程是否依据了评价准则/方法
---评价结果的准确性,是否反映了组织的重大危险源 评价主控部门(A)
相关部门(B) --询问
--查评价准则或标准;
--查评价记录
--查重要危险源清单 4.危险源、重大危险源更新(C)
主控部门
相关部门
--询问:更新的时机,了解是否有新的活动、场所和设备、人员(含相关方的设备、人员)
--查更新后的危险源识别表、重大危险源清单及相关信息(如有更新的危险源、重大危险源)
--交谈、现场查看:
--是否有新的活动、场所和设备、人员(含相关方的设备、人员)
--是否将有关信息传递给主控部门
--查更新后的危险源识别表、重大危险源清单(如有) 5. 风险控制的策划(A)(C)
主控部门 --查策划的结果
---可结合方针、目标指标和方案、运行控制程序、应急准备响应程序、监测测量程序、培训需求、信息交流等要素对应用的策划进行审核
法律及法规要求
审核要点 受审核部门
/岗位/人员 审核方法/技巧 1.法律法规要求及其他要求的确认
---是否与组织/部门的活动、场所和设备、人员或服务相适宜
---是否适用于组织/部门的危险源
---法律法规是否确认到具体要求,
---是否有漏识和失效的;
---是否得到了有关的法律法规文本 归口部门(A)
相关部门(B)(C) --查法律及其他要求清单(A)(C)
--查文本(也可作为4.4.5要素审核)(B)(C)
(也可作为4.4.5要素审核)
2.获取渠道
---受审核方法律法规及其他要求获取渠道是否通畅 主控部门(B)(C)
--询问
--查获取记录
---上网验证 3.查:
---法律法规要求与危险源的对应关系; 主控部门(A)(B)(C)
---查法律法规要求与危险源关联性的证据 4.法律法规和其他要求如何应用在风险控制的策划上。 主控部门(A)(B)(C)
---询问
---可结合以下要素对应用的策划进行审核:4.2、4.3.3、4.4.2、4.4.3、4.4.6、4.4.7、4.5.1、4.5.2
目标和职业健康安全管理方案
审核要点 受审核部门
/岗位/人员 审核方法/技巧 1.目标指标的制定
---批准人是否了解标准对目标指标制定的要求
---目标指标是否与组织的方针相一致,是否包括了职业健康安全危险源和风险、持续改进和遵守适用的法律法规要求及其他要求的承诺。指标是否有
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