扫描仪使用和维护1.ppt

第13章 常用办公自动化设备实用技术; 随着科学技术的飞速发展，现代办公设备的应用已遍及各个领域。现代办公设备是办公自动化的重要组成部分。它的使用不仅减轻了人们的劳动强度，而且提高了办公的质量和效率，也提高了部门管理的决策水平。因此，会使用现代办公设备从事办公活动，并能处理现代办公设备的一些简单故障，就成为对人们工作能力的基本要求。通过本章的学习，掌握打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影机等常用办公设备的使用和维护知识。;;13.1 打 印 机;1. 针式打印机：又称点阵打印机，是使用较早的一种打印机。;2. 喷墨打印机：是近年来较成熟的一种低噪声的打印机。;优点：噪声低，速度快，送纸灵活，打印质量 高，价格较低，能打印多种类型的材质。 缺点：耗材价格较贵，无法打印多层打印纸。;3. 激光打印机：工作的整个过程是充???、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七大步骤的循环。;13.1.2 打印机的选购; 打印机的使用应严格按随机文件《使用说明书》或《使用手册》中规定的步骤进行操作。不同类型的打印机虽然操作方法不同，但是一般都有如下图所示的工作步骤。;13.1.4 打印机的常见故障诊断;13.1.4 打印机的常见故障诊断;13.1.4 打印机的常见故障诊断; 9. 如经过以上处理还不能打印，则可能是打印机硬件出现故障，只有将打印机送专业检修点。; 传真是一方将相片、图表、合同、文件、设计图纸等文字或图纸资料，利用传真机，按照原样传送给对方的一种通信方式。传真机或称远距离复印机。; 怎样才能选购到一款既经济又实用的传真机呢？ 传真机按价格、功能分为高、中、低档三类传真机，他们都具有复印、发信、收信三项基本功能。其他差别在：是否带液晶显示（中/英文）、多页自动进纸、自动切纸．录音电话、无纸接收、来电显示、呼叫转移、复印、打印、扫描（内/外置计算机接口）、普通纸（喷墨、热转印、激光）等。; 安装传真机时,应选择在干燥、清洁、无阳光直射的平台上安装。安装时可按下述步骤进行： 步骤1. 按说明书的接线图将外线（进户电话线）与相应端子连接； 步骤2. 将电话机的两根线与相应端子相连接； 步骤3. 将传真机的电源线插入3A以上的插座盒； 步骤4. 将地线与传真机后面接线盒上的接地端子相连接； 步骤5. 根据使用的线路是公用电话交换网还是专用网的实际情况，设定相应的硬件开关； 步骤6. 可根据估计的中继线长短和交换机要求接口电平标准，调到相应输出电平，一般情况下，用户无需调整； 步骤7. 根据实际要求与环境设定相应软件开关。;发送传真 发送传真时，将原稿按照规定放置于传真机进纸口处，然后提起电话拨打对方传真机的号码，听到对方准备好接收传真的信号后，按下传真机上的【开始】按钮，即可开始发送传真。;13.2.3 传真机的使用;13.2.3 传真机的使用;13.2.3 传真机的使用;13.2.4 传真机的维护;13.2.4 传真机的维护;13.2.4 传真机的维护; 复印机是一种能将手写、印刷或绘制的原始文件，复制出和原稿相同文件的机器。它不需要印刷版，且具有快速复印、缩放等现代化特性 节省人们许多抄写、刻印的时间，是必备的自动化办公设备。目前被普遍使用的复印机所采用的技术称为“静电复印技术”。 静电复印机外观如右图所示。按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复制品。; 现在市面上出售的复印机有两类：一类是模拟式复印机，另一类是数码式复印机。模拟复印机价格低廉，数码复印机价格较高。数码复印机与模拟复印机相比，其主要优点是： 1．一次扫描 多次复印。数码复印机只需对原稿进行一次扫描，便可多次复印，由于减少了扫描次数，所以降低了扫描器的磨损及噪音。 2．复印质量好。可复印文本、图片、证件，有非常高的清晰度。 3．有强大的图像编辑功能。能够实现自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、多种缩放倍率等多种效果。 4．先进的环保系统设计。数码复印机都具有预热模式、自动关机、节能、环保功能等。 ; 安装时下列环境请勿安放：潮湿、阳光直射、多尘、通风不良、温度、湿度变化极大。另外，必须将复印机置于坚固、平整的地面；必须让复印机背面至少离墙10厘米，以确保良好的通风和散热；必须使用复印机上规定的额定电源，并将复印机接地。复印机的安装建议参考随机操作手册进行，一般需经过以下步骤：;步骤1： 查主机零部件、消耗材料及备件，确保完整无缺。 步骤2： 按照安放要求正确放置主机，并依次安装感光鼓，加