济胜知识体系07-04 采购-退货管理.docVIP

采购-退货管理 采购退货就是将仓库物品退还给供应商。 采购退货 启动窗体的方法：物品管理—＞采购—＞采购退货。 在退货时，数量输入正数，保存时自动根据下表格数量减少库存。 如果在采购退货时没有实际收到供应商退还的货款，窗体中的“实退款”不要填入，保存时会自动影响相应供应商的应付款。 采购收货时直接完成退货 有的用户想在采购收货时直接完成“货换货”，此时我们得先通过“系统特征设置”窗体“采购特征”页签，指定“采购收货单中可包含采购退货物品”，如下图所示。 这里设置后，在“采购收货”窗体，输入负数就可以完成采购退货业务。 引用采购收货单进行退货 有时，采购退货如果想根据采购收货单进行退货，可以在采购退货窗体引用采购收货单据，引用后采购收货单据就会整张添加到采购退货的下表格，并且单价也来自采购收货单。 引用采购退货申请进行退货 有的生产企业要求不能任意退货，必须先进行采购退货申请后才能采购退货。 那么可以通过“系统特征设置”窗体“采购特征”页指定“采购退货必须来自采购退货申请”，如下图所示。 此项打钩以后，在采购退货前必须先进行采购退货申请。 启动采购退货申请方法是：物品管理—＞采购—＞采购退货申请。启动后窗体如下图所示。 采购退货申请保存后，不影响库存以及应付款，主要为了实现采购退货的流程控制。 采购退货申请保存后再启动采购退货窗体，指定相应的采购退货申请单后，该申请单的内容就会自动添加到采购退货下表格。 如果“系统特征设置”窗体指定了“采购退货必须引用采购退货申请单”，那么在采购退货时，如果没有引用采购退货申请而直接采购退货时就会提示不能保存。 按保质期退货 当“系统特征设置”窗体“物品资料”页指定“提供分批次管理”时，如下图所示。 此时，我们在采购收货时就可以指定相应物品的“保质日期”，如下图所示。 保存后，我们可以通过“查询与报表—＞报警—＞过期物品查询”项查询将要过期的物品清单。 启动窗体后，我们可以指定提前几天提醒。 在提供“分批次管理”时，“采购退货”窗体“功能”按钮下有一项“按保质期退货”，如下图所示。 启动窗体后，我们可以指定“过期期限”，然后将显示出来的东西添加到“采购退货”窗体。 回到“采购退货”窗体后相应物品就会添加到采购退货的下表格。如下图所示。 通过这个功能可以有效避免过期物品可以退货而没退的情况。 按滞销品退货 仓库里的东西哪些是过了很长时间都没有卖出？我们最好能快速找出这些东西。 “采购退货”窗体“功能”下有一项“滞销品退货”功能。如下图所示。 单击此项后，就会弹出滞销品窗体，如下图所示。 只要单击“添加到退货”按钮即可完成将相应物品退给供应商。 《济胜商务》的滞销品概念：就是多久没有卖过的东西。 通过这个功能，我们可以快速完成滞销品退货，可以有效控制库存积压。 《济胜商务》知识体系 2