图书采编工作.docxVIP

采编典“采编典”是采购、编目、典藏的缩写，该模块是图书馆管理人员进行回溯建库工作要使用到的,回溯建库工作是图书馆实现自动化管理的首要条件,普通中文图书的建库工作全部在此模块完成。包含以下子模块：书目数据、库室调配、批量借阅规则、新增纪录和工作区。4.1 采编典进入“采编典”模块后，会看到新书查询的界面。依附“网图”系统后台的三百多万条共享书目数据，系统管理员在录书时，第一步进行的操作就是检索后台共享编目数据，也就是“新书查询”，查询到数据后加以利用，可以免去大量编目工作，在检索不到共享数据的情况下才自己新建数据，避免令人望而生畏的大量书目著录工作，轻松建立书目数据库。“新书查询”的界面，选择查询类型（标题，丛书名，作者，ISBN……），在输入框中输入查询内容后回车或点击“查询”，即可显示检索到的数据，如图4-1，图4-1为了提高检索效率，一般通过ISBN查询数据，而且可以用条码阅读器扫描图书的ISBN条形码，操作更为简便。【示例】录入一本书，书名：《帝国的终结：中国古代政治制度批判》，出版社：复旦大学出版社作者：?易中天，ISBN：?978-7-309-05788-1。“新书查询”界面，检索项选择ISBN，输入ISBN号（数字中的-不用输入，也可以用条码阅读器扫描书背部的条形码），点击“查询”，如图4-2，图4-2点击“查询”之后，出现“联合目录”中的共享数据，如图4-3，图4-3在对书目信息进行核对确认之后，点击该书的题名（蓝色的书名），对数据进行选择，系统自动切换到“索书号”界面，如图4-4，图4-4在“分类号”处输入该书的分类号，例如这本书的分类号就是D691.2，系统的共享数据大多已经给出分类号(按中图法第四版分类）,如果没有分类号需要管理员填入,种次号根据分类号可以自动生成，此时只要点击左下角按钮，系统就会根据该书的分类号和馆藏原有记录自动生成索书号，并切换到“典藏数据”的界面，如图4-5,图4-5在典藏数据的界面，录入各项典藏信息，再点击一次，就可以添加馆藏，这样一本书的回溯建库工作就完成了，如果遇到有几本相同的图书的情况则只需要在复本数处填入复本的数量即可（索书号相同，登陆号自动生成）。但是在一本书已经完成录入的情况下，已经不能再对复本数进行修改了，只需要点击“增加新典藏”追加复本即可。需要说明的是，这是在模块的子模块里面默认登陆号与条形码号一致的情况下（可根据需要进行是否默认一致选择），登陆号由系统根据目前馆藏最大登陆号自动生成。如果是不默认相同，则需要在处输入相应的值（登陆号仍然由系统根据馆藏目前最大登陆号自动生成）。点击“书目数据”子模块可以查看书的编目数据。每录入一本书，点击一次“采编典”重复操作，总之对图书进行录入时，先从系统后台共享数据中检索现成的编目数据，再著录馆藏信息。