档案管理台帐-中山档案局.DOCVIP

中山市XXXX局 档案管理台帐 中山市XXXX局综合档案室编 2007年10月  目 录 一、室藏档案数量统计表………………………………… 1 二、档案人员花名册……………………………………… 2 三、档案库房及设施情况统计表………………………… 3 四、档案利用情况统计表………………………………… 4 一、室藏档案数量统计表 年 度 文书档案（卷/件） 基建档案 （卷） 设备档案 （卷） 会计档案（卷） 声像档案 实物档案 （件） 专业档案 （卷） 永久 长期 短期 报表 账簿 凭证 其他 录音带 （盒） 录像带 （盒） 照 片 （册） 其他 （卷） 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 合计 注：1、1998年之前文书档案已移交市档案馆；2、文书档案2000年（含）之前按卷统计，2001年开始按件统计。 二、档案人员花名册 序号 部 门 姓 名 专兼职 情况 性别 学历 档案培训 情况 1 办公室 张三 专 男 大专 岗位培训 2 财务科 李四 兼 女 大专 短期培训 …… ……  三、档案库房及设施情况统计表 专 用 库 房 面 积 （M2） 阅 览 室 面 积 （M2） 档 案 箱 柜 （套） 密 集 架 （M3） 空 调 机 （台） 抽 湿 机 （台） 复 印 机 （台） 缩 微 设 备 （套） 电 脑 （台） 碎 纸 机 （台）  四、档案利用情况统计表 年 度 利用人次 利用数量（卷/件/册/盒） 总计 文书 业务 其他