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第一步在某个单元格中
Excel操作基础 Excel 基本概念 工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿,扩展名是.xls 工作薄由工作表组成,新建工作薄只有默认的3个工作表。但可以根据需要增加,个数不限。 新建第一个工作薄的默认名:book1.xls。 工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65 536行、256列。 工作表由工作表标签区别,如sheet1、sheet2 工作薄与工作表的关系 实例操作 Excel任务一 1、将“明星成绩表.txt”导入到EXCEL中 2、在“英语”后加一栏“科学”,把“数学”的成绩全部复制到“科学”里 3、选中“薛之谦”一行,并把其删除 4、把此工作表命名为“明星成绩单” 5、在第一行前插入一行,将新插入的前六个单元格合并,在合并后的单元格里输入标题“明星成绩表”,标题设置为隶书18号字,字体颜色为蓝色 6、设置A1:G12的表格和单元格的边框颜色为蓝色 7、填充表格底纹颜色,颜色自选 8、在“明星成绩单”和sheet之间插入一张工作表,命名为“统计表” 9、保存工作簿。 补充:公式绝对引用 绝对引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的数值保持不变。 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。 比如,$A$1就是对A1单元格的绝对引用。 表格信息加工(1)EXCEL表格处理 南京市第十四中学 信息技术组 工作簿窗口 列标 行号 活动单元格 单元格 水平滚动条 垂直滚动条 单元格及名称 每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。 活动单元格 活动单元格是指正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框,这时 输入的数据会被保存在该单元格中。 对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”,就代表了“A”列的第 “3”行的单元格。 行号 工作表由65 536行组成,每行的编号称为行号. 列标 工作表有256列,用于区别各列的英文字母称列标 2、数据自动的输入(填充柄) (1)自动填充有规律的数据 例如:填充1、2、3、4……,可按如下操作。 第一步,在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 第二步,选中该两个单元格。 第三步,将鼠标移到第2个单元格的右下角,鼠标变 成实心加号时,按住拖动即可。 (2)填充有顺序日期或星期 例如:要输入1月1日、1月2日……(星期一、星期二…… )。 第一步,在某个单元格中,输入1月1日(星期一)。 第二步,将鼠标移到该单元格的右下角,鼠标变成实心加号时,按住拖动即可。 技巧:如果要实现同一内容填充,则使用右键的“填充柄”。 表格信息加工(2) 南京市第十四中学 信息技术组 自动计算 1、自动求和 第一步,单击存放结果的单元格。 第二步,单击“常用”工具栏的自动求和按钮 , 第三步,回车确认。 第四步,利用填充柄求出其它各组数值。 2、其他自动计算 公式 公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中,必须以等号“=”开头。 运算符的表达式:+(加号)、-(减号)、*(乘号)、/(除号)、%(百分比号)、^(乘幂运算号)。 张彤等四位同学去拾贝亮,要求每人所拾贝量占总贝壳数的百分比,具体见样张所示。下列四个选项是C2到C5单元格中的四种计算公式,你认为最佳的操作方法是(???? ) ?? A、在四个单元格中分别输入:“=B2/81”、“=B3/81”、“=B4/81”、“=B5/81”??? B、在四个单元格中分别输入:“=B2/$B6,然后指向填充柄向下拖动到c5单元格后松开鼠标? C、在四个单元格中分别输入:“=B2/$B$6”、“=B3/$B$6”、“=B4/$B$6”、“=B5/$B$6”?? D、在C2单元格中输入“=B2/$B$6”,然后指向填充柄向下拖动到c5单元格后松开鼠标 函数 常用函数 求和函数:SUM 求平均值函数:AVERAGE 求最大值函数:MAX 求最小值函数:MIN 存盘操作 选择保存路径 输入文件名 单击保存 登录,上传作业 常用按钮 1、新建 2、打开 3、保存 4、文字对齐按钮 5、修饰表格按钮 边框 填充颜色
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