腾龙包装BOM 制作与包材采购建议.PDFVIP

成易计算机软件有限公司 为中国鞋业助航 腾龙包装BOM制作与包材采购建议 议程： 0.包装BOM组成 a)包装材料清单与包装要求：客人订单要求的包装材料具体种类与包装方法 及要求； b)包装材料名称、颜色、规格：客人订单要求的每一种包装材料的具体名称、 颜色、规格信息，通常客人会提供原样或打样后给客人确认；有分码分段 的包材（如内盒、外箱）需待全套手剪试作完成后方能确认规格； c)包装材料的用量：客人订单要求的每一种包装材料的用量；一对一的通常 客人会有具体要求；分码分段自裁 （如纸卡）材料的用量需待全套手剪试 作完成后方能确认规格用量；有打刀模的包材用量，由技术部耗量人员统 一核算； 1.腾龙现状： a)现行作业模式：包装BOM制作与包材采购分属3个部门，由4位专人负 责 （不含业务确认环节） i. 业务：客人下单时，将订单具体包装要求通过书面或邮件形式，下达给 腾龙厂业务人员，业务人员沟通确认后，将包装要求（含英文）转给 技术部包装指令人员负责制作包装清单； ii. 技术：包装指令人员因无法完全分辨每张订单包装材料的规格与差异， 第 1 页 共 3 页 多数包装指令只能做到列出每张订单的包装材料的种类（清单），描 述每种材料的大致要求以及客人要求的包装方法；然后将包装指令转 采购部包材采购人员； 1 3 第 页 共 页 成易计算机软件有限公司 为中国鞋业助航 iii. 采购：采购部包材采购人员接到包装指令后，计算内盒外箱规格，订单 包装指令内的每一种材料根据客人提供的原样、图片或内件信息，找 供应商打样交业务转客人确认；确认无误后，通知供应商按采购合同 送货； b)主要影响： i. 因技术包装技术制作人员对包装材料规格等要求不熟悉，无法准确对包 装材料进行编码，无法在系统中解决材料唯一性的问题，材料可用库 存、采购价格、数量等不能有效管控； ii. 一个信息跨多个部门沟通确认，作业时程拉长，效率降低，同时还易产 生沟通失误；造成不必要求错误或损失； 2.建议作业模式： a)建议模式一：将包装指令制作人员（技术）、熟悉材料规格与内盒外箱规 格的人员 （采购）统一整合到业务部，客人订单下达后，包装指令直接在 业务完成包装指令制作与确认；确认后，采购部按包装指令要求的材料名 称、规格、颜色进行采购作业（询比议价、打样确认、采购计划计算、采 购单开立等） b)建议模式二：将包装指令制作人员（技术）、与包装采购人员（采购）全 部整合到业务部，一个部门完成包装指令制作与确认、包材采购、包材打 样确认、包材入库确认和成型小包装首件确认； c)重点事项说明： i. 调整的目前在于实现一次性就能够把包装指令做完整、做正确之目标， 目前实际分属不同部门，不同人员操作，整合后亦需要时间相互磨合； 2 3 第 页 共 页 成易计算机软件有限公司