业务撤回审批流程.docVIP

商家撤场审批管理流程 为使本广场管理进一步规范化，尽快理顺与完善内部签呈流程，更好的服务于商家，现对本辖区商家撤场审批管理及实施细则做重新修订。 　　商家撤场须： 　　一、提出申请 　　1、商家合同到期不愿继续租赁（联营）或因故离店的，须提前30天向主管营运部提出书面申请，并填写《商家撤柜申请单》。 　　2、申请书要求：注明离店原因、离店时间。 　　3、撤柜洽谈工作由营运部负责与厂商进行洽谈。 　　洽谈要求： 　　（1）商户应自带留存的合同、协议、现金收据等相关文件； 　　（2）经办人须认真核对商户资料（包括但不限于合同、协议、欠租情况及其他所欠费用）； 　　（3）经办人员在与商户洽谈时，未经上报批准不可轻易或擅自向商户做出承诺，所谈条件均应以《商家撤柜申请单》审批结果为准（应告知商户）。 　　（4）与商户洽谈条件，要按公司制定的政策和要求统一。 　　4、根据洽谈结果填写《商家撤柜申请单》或签订《补充协议》。 　　5、《商家撤柜申请单》须经营运部经理审核，由经办人填写（《商家撤柜申请单》一式三份，并终止协议一起分别交法务、财务、营运部保管）。 　　6、《商家撤柜申请单》须按已经签订的合同及补充协议如实填写，并按要求逐项填写，明确撤场时间，不得漏项。 　　二、报审会签手续 　　1、《商家撤柜申请单》应由经办部门专人负责登记、呈报及存档。 　　2、经办人须将《商家撤柜申请单》依总务部、保卫部、人事部、法务部、财务部的顺序依次报审，报审前应做登记备案。 　　3、各级审核人员应尽速审核，确认该厂商是否符合相关撤柜条件后，在申请单上明确签署意见，如篇幅过多可附页并在申请单上注明详见附页，签字时须签注日期，以保证时效。 签署意见要求： 　　（1）总务部应对商户提出形象装修拆除时要保护好原设计要求，并在申请单上注明； 　　（2）保卫部审核商户是否有违纪，罚款未缴或其他相关事宜； 　　（3）人事部应在申请单上注明商户导购员办理胸牌数量，或是否有违纪及欠款事宜； 　　（4）法务部按《商家撤柜申请单》填报的内容，认真核对原始合同及补充协议内容是否相符，如有商户违约事项，应明确或提出处理建议，以便于领导判断和决策； 　　（5）财务部核对商户的合作性质，对联营商户或租赁商户确认清楚有无应收应付的费用、账款； 　　4、《商家撤柜申请单》完成报审会签程序后，呈报（经办）人将《商家撤柜申请单》报主管副总审批，主管副总依权限签字确认，后报总经理签署意见。 　　5、凡属要退租金或提前退保证金的商户，应由董事长进行最终审批。 　　三、执行规定 　　1、《商家撤柜申请单》经公司领导审批确定同意撤柜后，经办部门（人）与符合撤柜条件的厂家签订终止协议。 　　2、终止协议一式四份，财务部、法务部、经办部门（营运部）、商家各执一份。 　　3、《商家撤柜申请单》须附于《终止协议》后交法务部、财务部、营运部留存备案。 　　4、商户因《商家撤柜申请单》中涉及总务部、保卫部、人事部未解决事宜，经办部门要督促商户尽快办理，并对商户的各项费用如：二次电费、水费、租金等的交纳情况予以核实。 　　5、财务部在办理结清商户撤柜手续后，应在当日通知经办部门办理商户撤柜工作。 　　6、经办部门接到财务部通知后，应及时通知和安排商户做好撤柜的准备工作，确定撤柜的时间及撤柜的具体要求。 　　7、经办部门下达《撤场通知书》，书面通知总务部、保卫部厂商撤柜的具体时间。 　　8、商家离店前： 　　（1）撤柜工作由卖场部负责安排撤场工作； 　　（2）总务部根据撤场时间提前做好查电表、切断水、电、气源的准备工作，以及事后的保洁工作； 　　（3）公共安全部需提前做好开启货梯的准备； 　　（4）商户撤场时，营运部应派专人负责现场管理，并与商户一起共同清点商品、营具。商户撤场完毕后，商户、营运部及保卫部应在《撤场通知书》上签字。 　　9、商家撤场工作须安排在营业结束后。 　　四、其他 　　1、领款手续：厂商撤店后依终止协议中约定时间办理领款手续，由商家原所在经办部门负责接待、办理。 　　2、所有签呈文件属内部管理文件，应妥善存放，不宜让其他商户随便阅览，且不可交予商户留存。 　　3、《商家撤柜申请单》的签呈过程，商户不得自行办理，应由经办部门具体负责完成。 　　此规定自下发之日起执行，望有关部门认真执行，执行过程中如有问题，应尽快与商管部沟通，以便及时修正。