对公文写的认识和体会.ppt

对公文写作的认识和体会 一、公文对事业发展和个人进步十分重要，我们应高度重视 1、公文的概念。公文是党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的的重要工具。 2、公文的特点。一是权威性强；二是用途广；三是作用大。 二、公文写作有基本规律，我们应认真遵循 （一）符合行文规则。一方面，行文应当确有必要，注重实效，坚持少而精。一方面，行文应根据隶属关系、职权范围和工作需要，采取合适的文种。一般来说，行文关系有三种：一是上下级之间领导与被领导的关系，二是上下级之间业务指导与被指导的关系，三是同级机关或不相隶属机关之间的平行关系。 （二）明确表达主旨。确定公文主旨，重在领会好领导意图。一是要结合现实的社会背景去领会领导同志的意图。二是要结合现实的中心工作去领会领导意图。三是要结合党和国家现行的方针、政策和法规精神领会领导同志的意图。 （三）合理安排结构。一篇好的公文要做到内容与形式的有机统一，在结构安排上要注意四点。一是必须准确反映公务活动的内在本质和联系。二是必须服务于公文主旨的需要。三是必须适合公文的不同体式。四是必须符合公务活动认识上的思维逻辑。 （四）精心选用材料。注意准、实、新、特。准，就是要准确无误、言之有理。实，就是要真实充实、言之有物。新，就是要富有时代性、言之有味。特，就是要特色鲜明、言之有已。 （五）讲究语言运用。注意表达无误、平实易懂、严谨庄重、简洁精炼、鲜明生动。 一要正确运用概念。注意概念的内涵和外延，概念之间的逻辑关系。 例：市委、市政府把“百万农户致富工程”作为农业农村工作的重要环节……。 ---概念的内涵不准确，或者是对“百万农户致富工程”的理解错误，或者是对“环节”的理解错误。 例：从现在情况看，现代农业主要是设施农业。 ----外延过窄。 例：市政府高度重视少年儿童的成长，采取一系列措施，加快了中小学、职业技术学校和大学教育的发展。 -----外延过宽。 例：要把社会保障、综治信访、农业生产、人居建设、计划生育服务、合作医疗、民政救济等事项，统一纳入服务中心集中办理。 ----概念不当并列。顿号连接的概念，原则上是并列关系。从是否并列的角度讲，此句中的“农业生产、人居建设”两个概念与其他概念不并列；从概念的内涵上讲，“农业生产”和“人居建设”都有人在野外、室外活动的意思，不可能纳入服务中心办理。 二要正确运用判断。写作中，判断句的错误通常是对所判断对象的性质定位不准确。 例：劳动模范是一种无形资产，不仅可以带来社会效益，而且能够创造经济效益。 ----第一句是把“劳动模范”概念内涵限定为“荣誉称号”,第二句却把“劳动模范”限定为“劳动者”。 如：农业面源污染（防治）是生态建设的薄弱环节。 ---判断的主项与谓项性质要相同。 三要正确运用推理。推理有两种方式：归纳和演绎。归纳对写作而言，有两个意思：一是归拢并使材料有条理。二是由一系列具体的事实概括出一般结论。推理的语言形式为表示因果关系的复句或具有因果关系的句群。常见错误是因果倒置、自相矛盾、推不出等。 例：县区政府的主要负责人是……领导小组的组长，组织部长是……领导小组的重要成员，由此可见……工作的特殊性。 ---因果倒置。 例：我们在市、县信访部门加挂了群众工作部的牌子，乡镇、街道设立了群众工作站，村居设立了群众工作室，这充分表明了我们的群众工作理念得到了转变……。 ---推不出 例：这种问题总体上在我市不存在，但在某些干部和机关人员身上不同程度地表现出来，有的还比较突出。 ---自相矛盾。 再如：为认真贯彻落实市委市政府关于进一步加强调研工作的意见精神，促进农村中小学布局更加合理…… -----因果关系不成立，显得突兀。 例如：“按照“保住一头、启动一头、规范一头”的要求，以“建民心工程、让百姓安居”为目标……” -----语序错误，前后颠倒，其实也是因果颠倒。此句中，应当“目标”在前，“要求”在后。一般的，在处理前后关系时，要先虚后实，先上后下，先大后小……。 四要正确运用数学思维。公文写作的许多技巧，与做数学题的方式方法有相通之处。如：代数中有提取公因式、合并同类项，在公文写作中，对材料进行删、减、调整，都要运用同样的处理方法。 如：要集中建设行政审批、行政处罚、行政征收等行政权力网络运行系统，实现行政权力的网上运行、网上办理、网上反馈。 ---改为：要集中建设审批、处罚、征收等行政网络运行系统，实现行政权力的网上运行。就简明多了。 五要正确运用语言学。 （1）在语音上，公文语言要有美感、有力度，方便寻找句子的重音。 如：要切实落实实质性措施，确保工作实效。 再如：我市是十二个县区的人口和