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应用文写(函)
应用文写作
第四节 函
学习要点:(明确)
一、什么是函
二、函的特点、适用范围、内容、功能
三、函的分类
四、写作指南
文
体
基
础
知
识
概念
特点 适用范围
内容 功能
分类
写
作
方
法
指
南
例
文
导
读
学
练
活
动
学
习
流
程
文体基础知识 函
概念:函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。(函即信件,这里指的是机关用来处理公务的信件。)
特点:适用范围广,行文自由、灵活,语言简洁明了。
适用范围:平行单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。
内容:均属一般事物性工作,不涉及大政方针问题和机密事项。
功能:既可以洽谈工作、联系事务,又具有处理“请示”、“批复”类公文中较小事项的功能。
分类:1、从内容来看:商洽性函、询问性函、请示性函、答复性函;
2、从公文处理程序来看:发函和复函;
3、从行文主体来看:公函和便函。(这里的“函”指公函,是国家行政机关13种公文之一,与一般说的“函件”不同。)
写作方法指南
结构:标题、上款、正文、落款(四部分)
标题:应写明发文机关名称、事由、文种名称,文种名称应点明是“函”还是“复函”。
上款:在标题下一行顶格写明受函单位名称。
正文:函的正文包括缘由、事项和结语三部分。
缘由部分,发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因;复函先引述来函,常见的写法是:“你单位XXXX年X月X日来函收悉”。
事项部分,发函主要写明商洽、询问、请求的具体事项;复函是答复对方提出的问题。
结语部分,发函的结尾往往提出要求对方答复的请求,如“盼复”、“望复函”等;复函往往用“特此函复”、“此复”等作结尾用语。
落款:在正文末的右下方写发文日期。
例文一:
XX省公安厅关于拟录用2008届大学毕业生的函
XX省人事厅:
根据中共XX省委组织部、XX省人事厅《关于2008年省级机关录用应届高校优
秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大学毕业生按规定程序
进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究,拟录用大学毕业生24人。
现将有关录用审批材料报上,请审批。
附件:录用审批材料24份。
XXXX年X月XX日(印章)
简析:这是请示性发函,先写发函的背景、依据;继而写做法、态度;然后在结语中提出请求。
例文二:
XX省人事厅关于批准录用XXX等XX名同
志为国家公务员的复函
XX省公安厅:
你厅2008年5月10日《关于拟录用2008届大学毕业生的函》(公安政[2008]
18号)收悉。
根据中共XX省委组织部、XX省人事厅《关于部分省级机关从2008年应届高校
毕业生中录用国家公务员的通知》规定,经考试、考核合格,批准录用XXX等XX
名同志为国家公务员。
特此复函。
附件:录用人员名单
XXXX年X月XX日(印章)
简析:这是答复性函,先引述来函,作为复函的背景、依据;接着写批准项,依据明确,态度鲜明;最后以“特此复函”结尾。
学练活动
1、下面这份函有多处错误,请指正。
商务部关于选拔出国人员的函
XX省人民政府:
中国XX品进出口总公司定于9月底派一贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研
活动。拟请你省XX品进出口公司派一人参加。如同意,请将经你省审批的出国人
员的批件寄公司。
2008年4月10日
总公司(公章)
商务部关于选拔出国人员的函
XX省人民政府:
中国XX品进出口总公司定于9月底派一贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研
活动。拟请你省XX品进出口公司派一人参加。如同意,请将经你省审批的出国人
员的批件寄公司。
二OO八年四月十日(商务部公章)
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