浪潮税控机使用说明书.doc

非税控机打发票信息采集软件 使用手册 2013年08月 文档历史 下表中列出了文件版本的演化历史。 日期 更新人 版本 修订记录朱心荣 1.0朱心荣 1.1朱心荣 1.2 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc357697579 文档历史 PAGEREF _Toc357697579 \h 2 HYPERLINK \l _Toc357697580 目 录 PAGEREF _Toc357697580 \h 3 HYPERLINK \l _Toc357697581 1. 软件安装 PAGEREF _Toc357697581 \h 4 HYPERLINK \l _Toc357697582 2. 数据录入 PAGEREF _Toc357697582 \h 7 HYPERLINK \l _Toc357697583 2.1. 单条手工录入 PAGEREF _Toc357697583 \h 7 HYPERLINK \l _Toc357697584 2.2. 批量导入 PAGEREF _Toc357697584 \h 10 HYPERLINK \l _Toc357697585 2.3. 纳税人信息维护 PAGEREF _Toc357697585 \h 12 HYPERLINK \l _Toc357697586 3. 查询管理 PAGEREF _Toc357697586 \h 13 HYPERLINK \l _Toc357697587 3.1. 手工录入发票管理 PAGEREF _Toc357697587 \h 13 HYPERLINK \l _Toc357697588 4. 报数管理 PAGEREF _Toc357697588 \h 16 HYPERLINK \l _Toc357697589 4.1. 文件生成 PAGEREF _Toc357697589 \h 16 软件安装 功能描述 纳税人使用该软件采集非税控机打发票开票信息（可单条录入或使用自己开票软件生成符合北京地税要求的xml文件，详见“非税控机打发票信息采集报数文件说明”。由开票软件生成的报数文件在申报前需使用“批量导入”功能进行格式校验，格式校验通过后方可进行申报），生成申报文件后，通过存储介质（u盘）去主管税务机关申报或通过北京地税TAX861门户网站中“北京地税发票税控网上服务平台”进行申报。 操作说明 纳税人在税务局拷贝到北京地税非税控机打 发票信息采集软件后，双击.exe文件，如图1-1 图 1-1 双击打开安装程序窗口，如图1-2 图 1-2 选择安装路径，点击【更改】按钮，打开选择路径窗口，如图1-3 图 1-3 选择好路径后，点击【确定】，返回安装程序页面，点击【下一步】，之后提示安装成功，如图1-4。点击【完成】按钮，软件安装成功 图 1-4 安装成功后，在PC机桌面上生成一个快捷图标，如图1-5 图 1-5 双击非税控机打发票信息采集软件，打开软件，软件给出功能使用提醒，如图 1-6 图 1-6 数据录入 单条手工录入 操作说明 进入系统后，依次点击数据录入——单条手工录入，打开如下界面，如图2.1-1 图2.1-1 选择发票类型，可选择正常票、退票、废票、错票四种类型发票，在选择的发票类型为退票时退票代码和号码可填写，选择其他发票类型时显示灰色，见图2.1-1、2.1-2。 图2.1-2 选择开票类型、开票日期和行业分类。 若已在“纳税人信息维护”中维护过纳税人信息，软件会自动调取收款单位；如果未维护纳税人信息，则需手动填写收款单位。 填写发票其他信息，若填写发票信息错误，可点击【清空】按钮，见图2.1-3红色1标注 点击【添加】按钮，可添加发票明细信息。若填写明错误可点击【清空】按钮删除明细信息，如图2.1-3红色标注2。 图2.1-3 点击【保存】按钮，弹出提示框，如图2.1-4 图2.1-4 选择【取消】按钮，页面返回到发票信息录入页面。选择【确定】按钮，系统提示保存成功，如图2.1-5，发票信息采集成功。 图2.1-5 批量导入 操作说明 打开系统后，依次点击数据录入——批量导入，打开文件验证首页，如图2.2-1 图2.2-1 选择XML文件并进行验证：将打开选择文件窗口，如图2.2-2 图2.2-2 选择要验证的XML文件，点击【打开】，系统对该文件进行验证，如图2.2-3 图2.2-3 取消：点击按钮，关闭XML验证页面。 如选择的XML文件格式不正确，验证时软件给出提示，如图2.2-4 图2.2-4 纳税人信息维护 操作说明 依次点击数据录