项目实施内容.DOC

伊品生物SAP优化项目 实施咨询服务工作内容说明 2016.06 1 项目综述 4 1.1 项目背景 4 1.2 项目目标 5 2 项目实施内容 6 2.1 按事业部核算，达到经营指标的落地实现 6 2.2 财务月结效率优化 7 2.3 投料业务模式优化 8 2.4 1100工厂成本核算模式优化 8 2.5 生产成本还原 9 2.6 固定资产业务优化 10 2.7 主数据优化 10 2.8 报表以及合并报表问题 11 2.9 金税接口 12 2.10 信用管控问题 12 2.11 物资的业务分类 12 2.12 运费管理 13 2.13 大宗物资（玉米、煤炭、液碱）折标问题 13 2.14 跨地域的带批次属性的物资调拨管理 14 2.15 销售税配比的问题 14 2.16 实现日结算功能 14 2.17 付款和订单关联配置 15 2.18 SAP生产系统数据同步、迁移 15 2.19 其他业务流程优化 15 3 培训 15 4 项目实施计划 17 4.1 项目实施计划 17 4.2 项目各阶段提交成果及计划 17 5 未来信息化建设建议 18 项目综述 项目背景 伊品生物SAP系统上线运行，实施模块包括MM/PP/SD/FICO/PS/PM/QM，经过3年左右的运行，目前SAP系统已成为伊品生物企业核心的信息化应用平台，有效的提升了企业经营管理水平。 同时由于业务模式不断变化、组织架构调整、内部核心用户流失、部分业务流程有待优化、用户对系统功能掌握应用不深等原因，导致目前应用过程中存在以下问题需要解决： 系统架构设计不能满足伊品日益精细化管理的要求，财务部是按照成本中心、利润中心进行核算，企业实施阿米巴业务模式后，进行组织架构调整，各部门系统外按照事业部进行核算经营会计报表需要进行手工核算。 业务实际运行中未能按照业务流程设计设计的要求录入数据，存在信息要素采集的不完全、不及时、不准确的问题，导致SAP系统无法给企业决策带来有效信息，同时以SAP系统数据为核心支持的BI系统未能发挥应有的作用。 前期实施过程中由于实施顾问对系统功能了解不够，部分流程功能缺失，导致财务月结要完成大量的无效手工工作。月结步骤设计不能满足现有业务的需求，运行速度慢，用户体验差。 各业务环节尚存在较多的手工台账，如材料差异分摊台账、物资进出台账等设备配件材料领出后的管理没有配置，极大的增加了员工的数据整理工作量。 部分业务流程未能有效落地执行，如PM模块设备巡检、点检维修计划、故障维修功能、设备润滑管理功能都已经配置，但是在实际操作过程中需求信息数据录入数量大，导致系统对业务的指导程度不够。 由于缺乏专业的技术培训，用户对系统中各模块数据流逻辑理解程度不够，对SAP系统功能认识不足。 以上问题给 项目目标 本期项目将通过业务流程优化、系统全面培训、重建报表体系三方面全面提升伊品生物对SAP系统应用的深度和广度，将SAP系统真正建设成为伊品生物内部核心的业务处理及信息集成平台。 具体来说，本期需要实现以下目标： 一、配合公司阿米巴经营模式调整，在年底内必须实现能按事业部出具损益表，相应的伊品的信息系统要进行相应的调整，以达到快速、实时、准确的归集各事业部的损益情况。 二、业务流程优化 业务流程优化，特别是对影响工作效率的两套账问题，实行业务优化与系统功能的双重改造，避免数据重复录入，提高工作效率。 2. 业务流程再造，对于前期未达到公司预期的业务模块，如PM设备点检计划管理、维修管理等，结合目前伊品生物的管理现状及需求，优化流程设计与实施，扫除公司管理盲点。 3. 解决工作效率问题，杜绝手工计算（物料差异分摊），实现月结自动化（多工厂平行结算），将结账时间压缩至半天完成。 三、加强培训 对伊品生物各级人员进行不同类别、不同内容的全方面培训，包括但不仅限于： 中高层如何应用ERP系统提升公司管理水平，更好地帮助公司赢利。 企业信息部门各业务模块详细功能、系统配置、增强开发培训。 各业务部门针对伊品生物行业特点的标准解决方案培训。 操作用户层次如何准确快速的进行数据采集与处理的培训。 通过以上全方位的培训，全面提升伊品生物对SAP系统这一先进管理工具、管理理念的掌握情况，使之在伊品生物的管理过程中发挥超出预期的作用。 四、重建报表体系 目前伊品生物的各项管理报表均不同程度的存在手工编辑的情况，通过本期流程设计的优化，重构数据采集的纬度及颗粒度，实现经营会计报表自动化。 项目实施内容 按事业部核算，达到经营指标的落地实现 伊品生物目前存在的问题： 1．按业务划分成几个事业部，并在前期项目实施中启用了利润中心设计，但实际业务中，由于业务划分、数据录入颗粒度等原因尚不能实现系统自动出具各事业部的利润报表。 2．对上报公司领导的经营