Excel公式简单应用.pdfVIP

Excel基礎概念­以成績單處理為例 ●Excel是一種試算表軟體。 ●一個 Excel檔案 ，可以包含多張試算表(工作表) 。一張試算表由許多 「行」及 「列」組合。 ●工作表中直的欄位稱為「行」，Excel 中用 A ，B ，C…來表示「行號」。 ●橫的稱為「列」，Excel 中用 1 ，2 ，3…來表示「列號」。 ●直 、橫的交錯格子 ，稱為 「儲存格」，用 「行號」及 「列號」組合表示其位置 ，例如 「A1」、 「C3」…表示儲存格的名稱，這些名稱會出現在「名稱方塊」中。 ●儲存格中，可以放「文字」、「數字」、「數學公式」、「函數」等等，所輸入的內容會顯示在 「資料編輯列」中。 在儲存格中輸入資料  1.用「滑鼠」或「方向鍵」或「Enter」鍵，移動至目標位置存儲格  2.利用鍵盤輸入所要的文字。  3.輸入完畢後，按「Enter」鍵，或「方向鍵」表示輸入完畢。 修改已輸入的資料 ，你可以選擇下列三種方式之一：  1.在該儲存格中，連點滑鼠二下。  2.或停在該儲存格後，按下  [F2] (鍵盤中的功 能鍵) 。  3.或是停在該儲存格後，再點取「資料編輯列」即可修改。 刪除資料 ●用滑鼠或方向鍵移到資料錯誤的儲存格 ，按下鍵盤中的[Delete]鍵 ，即可刪除該儲存格資料 。 或是重新在該儲存格鍵入新的資料，也可將舊的資料覆蓋掉。 填入連續數字  1.將工作中的儲存格，移到起始位置 A1 ，鍵入起始數字。  2.將滑鼠游標移至 A1 儲存格的右下角  3.按住[Ctrl]鍵不放，拖曳滑鼠，至你要填滿數字範圍之最後一格   4.放掉滑鼠、鍵按，即可產生連續的數字。 計算公式 ● 儲存格可以當做一般的數字加以做運算組合，但需以儲存格位址 為運算元，且需以等號 講師：廖文正 第 1頁 開頭做辨識 ● 例如 A1存儲格中，想要計算 A2 、A4 內容的加總，就在 A1這格輸入 A2+A4即可 Excel函數 ●求總和函數 ，格式：SUM(儲存格範圍)  ●求平均函數 ，格式：AVERAGE(儲存格範圍)  ●排名函數 ，格式：RANK(排名對象，排名範圍)  ●範圍在選取的時候 ，先移動方向鍵 ，到起始點(儲存格)，再按點(.)延伸範圍到對角線終點， ， 即可。也可用滑鼠直接要的範圍，拖曳選取。 ●RANK函數的「排名範圍」，需固定範圍後，才能複製，除了用$固定儲存格位址外，也可 利用「範圍名稱」的方式固定。 複製儲存格 ●Excel的複製功能 ，若遇到儲存格的內容為公式或函數有儲存格位址在其中 ，會依照你複製 的方向自動將這些位址相對性移動 常用函數介紹 函數功用 函數名稱 語法 實例 計算總和  SUM  SUM(欲計算總和之範圍)  =SUM(A1:B6)  統計 A1 至 B6之總和  =SUM(A1,A3,A7)  統計 A1+A3+A7 之總和 計算平均  AVERAGE  AVERAGE(欲計算總和之範圍)  =AVERAGE(A1:B6)  統計 A1 至 B6之平均  =AVERAGE(A1,A3,A7)  統計 A1 ，A3 ，A7之平均 計算名次  RANK  RANK(個人分數，全體分數之範圍)=RANK(A1,A1:A10)