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审计业务档案整理要求
业务档案、工作底稿整理要求
第一部分 总体要求
底稿整理范围
2009年为客户提供服务的所有涉税服务类、涉税鉴证类工作底稿。
▲对于2008年提供服务或出具报告但相关费用在2009年收取的项目,同样应整理工作底稿。
底稿整理时间要求
截至2010年1月15日,2009年所有工作底稿及业务档案整理完毕。
三、整理标准
涉税服务类(税务代理类)工作底稿的整理标准,详见本文以下部分及质量标准部另行发布的标准;涉税鉴证类的工作底稿,详见质量标准部下发的标准(包含综合类底稿、业务类底稿要求、程序表等)。
涉税服务类项目的内容充实要求
凡已开展的涉税服务类项目,都应整理完善工作底稿,因为涉税服务的种类是否完整会直接影响到评分。
对于进行纳税审查服务的客户,应附纳税审查报告,并按纳税审查程序的要求完善程序表及实质性工作底稿;对于进行税收筹划的客户,应附税收筹划报告及相关业务底稿。
本次整理的所有工作底稿,应内容充实,不流于形式。
确定主要服务客户
因《税务师事务所等级认定申请表》及《委托人满意度调查问卷表》等都需要需要确定主要服务客户,请各部门于12月21日前确定3-5户主要客户报质量标准部。
沟通渠道
▲请各部门指定底稿整理项目负责人,旨在通过该项目负责人与质量标准部建立良好的沟通,并且,质量标准部在发布整理的具体要求时,可直接通知到该项目负责人。如果各部门在整理底稿过程中有疑问,可随时通过该项目负责人与质量标准部沟通。
各部门确定好负责人后,请各负责人及与质量标准部联系。
其他
各部门在2010年1月15日前整理完毕2009年度工作底稿后,应视部门工作情况着手安排整理以前年度的工作底稿。
第二部分 工作底稿具体程序要求
一、涉税服务类业务操作程序的执行,应按照质量标准部下发的代理项目工作规程完善
具体包括:
1.代理税务登记、变更税务登记和注销税务登记程序;2.代理增值税一般纳税人认定程序;3.代理纳税申报程序;4.综合代理程序;5.税务顾问程序;6.纳税审查程序;7.税收筹划程序;8.代理记账程序;9.税务咨询程序;10.主机共享操作程序;11.生产企业出口货物“免、抵、退”税申报程序;12.外贸企业出口退税申报程序。
▲对于各部门开展的以上代理项目,应整理完整,以上12项的开展与否都会影响到评审的分值。
二、涉税鉴证类业务操作程序规范,应按照质量标准部下发的程序表(见学习园地)及汇算清缴软件上的程序执行
1、财产损失税前扣除鉴证程序,参照质量标准部下发的程序表标准执行(09年12月处下发,其综合类底稿及程序表是全年适用的)
2、技术转让收入减免税鉴证程序,参照质量标准部下发的程序表标准执行
3、企业所得税汇算清缴审查鉴证程序,根据汇算清缴软件的程序标准及质量标准部09年4月下发的综合类底稿执行
4、土地增值税清算鉴证程序,参照质量标准部09.5月下发的程序表及综合类底稿标准执行。
三、程序内容完整的要求
1、审查目标明确
2、审查范围明确
3、审查步骤恰当、可操作性强
第三部分 工作底稿具体内容要求
一、签订业务约定书(税务代理委托协议)前对委托单位基本情况进行了解并填写委托单位基本情况表。
二、签订业务约定书(税务代理委托协议)的内容要求(包括但不限于)
▲对于未签订业务约定书的服务类及鉴证类项目,应抓紧时间补签订约定书并整理入底稿
1、委托人及税务师事务所名称和地址;
2、委托代理项目和范围;
3、委托代理方式;
4、委托代理期限;
5、双方的义务和责任;
6、委托代理费用、付款方式及付款期限;
7、违约责任及赔偿方式;
8、争议解决方式;
9、其他需载明的事项。
三、编制工作计划(税务代理工作计划)
1、编制工作计划。工作计划应内容充实,与服务内容相符。
2、按照工作计划执行。
四、工作底稿格式要求:格式规范、记录清晰、内容完整、结论正确、经过三级复核
1、综合工作底稿包括但不限于:(这些是必须取得的资料,对通用底稿中要求的其他资料,也应尽量取得)
业务承接表;
代理工作报告;
委托人会计报表;
委托人基本情况表;
与客户交换意见记录;
工作底稿复核记录;
审核工作计划;
重大问题请示报告;
会计政策调查表;
业务约定书;
本所营业执照复印件。
2、工作底稿基本内容包括但不限于:
委托人名称;
委托业务项目名称;
委托业务项目时间或期限;
委托业务实施过程记录;
委托业务结论或结果;
编制者姓名及编制日期;
复核者姓名及复核日期;
其他说明事项。
其中第(1)(2)(3)(6)(7)见通用工作底稿格式。
3、工作底稿的记录思路应清晰、内容连贯、勾稽关系严谨、能清楚表达审核鉴证过程和专业判断;
4、工作底稿文字易辨认、文面整洁、改动处用单线或双线删除并加盖改动人印章;
5、无应审未审项目、无缺少编制相应项目工作底稿的情况;
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