关于办公室管理和文秘工作若干问题.pptVIP

关于办公室管理与文秘工作的若 干 问 题;主 要 内 容;一、 一个小故事：买桔子;一、 一个小故事：买桔子;二、能力测试; 6. 你是否无论遇到什么紧急任务，都先处理琐碎的日常事务？（） 7. 你非得在巨大的压力下才肯承担重任吗？（） 8. 你是否无力抵御或预防妨碍你完成重要任务的干扰与危机？（） 9. 你在决定重要的行动计划时常忽视其后果吗？（） 10. 当你需要做出可能不得人心的决策时，是否找借口逃避而不敢面对？（） 11.你是否总是在快下班时才发现有要紧事没办，只好晚上回家加班？（） 12.你是否因不愿承担艰巨任务而寻找各种借口？（） 13.你是否常来不及躲避或预防困难情形的发生？（） 14.你是否拐弯抹角地宣布可能得罪他人的决定吗？（） 15. 你喜欢让别人替你做自己不愿做的事吗？（） 评分标准：“是”记4分；“多数”记3分；“很少”记2分；“从不”记1分。;（二） 果断性测试;（二） 果断性测试;（二） 果断性测试;（三）包容力测试;（三） 包容力测试;（三） 包容力测试;（四） 交际能力测试;（四） 交际能力测试;（四） 交际能力测试;（四） 交际能力测试;（四） 交际能力测试;（五）自制力测试;（五）自制力测试;（六）创新能力测试;（六）创新能力测试：;三、公文撰写的主旨表达、材料组配、 谋篇布局与语言运用; 1. 标题揭旨，一锤定音； 较多的公文都是采用标题显旨的方法，因此“一锤定音”就成为公文标题的重要特点之一。比如《关于安全检查的通知》这个标题，就不如《关于开展安全大检查活动的通知》好些，前者平淡无味，而后者颇有气势；如果再做一些充实，写作《关于开展安全生产大检查，严防恶性事故发生的通知》，就显得针对性强、目的鲜明，主旨明确、突出，使阅读者一目了然。又如《国务院办公厅关于加强粮食市场管理保持市场稳定的通知》，这个标题是典型的直奔主题、一锤定音式的标题。; 2. 起句立意，开门见山； 所谓“起句”、“开门”，即公文的第一句话，所谓“立意”、“见山”，即表明主旨、点明中心，联结起来的意思是：阅读者一看公文的开头就明确意识到该文的主旨所在。这是指令性、法规性文件主旨表达的常用形态。例如：为确保“菜篮子”产品长期稳定供给，提高“菜篮子”产品的质量卫生安全水平，保障人民群众身体健康，促进农业结构调整、农民增收和农业可持续发展，现就现阶段“菜篮子”工作有关问题通知如下：……（《国务院关于加强“菜篮子”工作的通知》）这是典型的起句立意，单刀直入，开门见山，直奔主旨的表达。 ; 3. 交代缘由，引出主旨； 有些文件不便起句立意、开门见山，往往采取在开端处先陈述制发文件的依据、缘由、意义、背景，然后顺笔而下，自然而然地引出公文的中心思想、结论或行文的目的等，以显露文件的主旨。这是请求性、指令性文件主旨表达的主要形态。例如：新《土地管理法》实施以来，各省（区、市）认真贯彻执行有关法律规定，采取各种有力措施，积极推行和落实占用耕地补偿制度，基本实现了年度省域内的耕地占补平衡。但实际工作中还存在责任不明确、补充耕地质量不高、考核方法不尽合理等问题。为了进一步加强和改进耕地占补平衡工作，实现“十一五”期间耕地保护目标，现就有关问题通知如下……。（《国土资源部关于进一步加强和改进耕地占补平衡工作的通知》）这种写法的突出特点是以“为”、“为了”作句首的目的句不在开头，而在中间转换层次之首。 ; 4. 画龙点睛，点轴扇开； 有些文件在开端处不便深刻显露主旨，例如综合性工作总结、调查报告、情况通报等陈述性的文件，往往采用在开端处先使用对某一问题、工作、事件作出结论性的一两句话，然后，再由文中划层点题、分段设题、段首立句等方法，从整体的综合上显示全文的主旨所在。我们如果把开端处的结论性语言看作是一把折扇的“轴”，那文中所点设的“题”与“段首句”就是折扇的骨架，其形态很似一把张开的折扇。 ; 例如《关于大兴安岭恢复生产重建家园工作的总结报告》，开头处在叙述了重建的基本情况之后，有这样一句话：按照常规，在大兴安岭地区完成以上工程任务约需三至五年，这次恢复重建工程总共用了三个多月的时间，而且工程质量较好。可以说，恢复重建工作，是在扑灭特大火灾取得胜利之后的又一胜利。 上例之中，“恢复重建工作，是在扑灭特大火灾取得胜利之后的又一胜利”是该文开头一句带有结论性的话。然