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读《卓有成效管理者》有感
《卓有成效的管理者》读书有感
《卓有成效的管理者》对从事脑力工作尤其是管理工作的读者来说是一本非常有效的书。
在现如今的中国,只要一提到彼得·德鲁克的名字,在企业的丛林中就会有无数的耳朵竖起来。无论是中国人民大学商学院包政教授、南京大学商学院的赵曙明教授、华南理工大学陈春花教授,还是联想集团的柳传志、华为公司的任正非、海尔集团的张瑞敏……他们在管理理念和管理实践方面都受到了彼得·德鲁克的启发和影响。
管理的书籍基本上都是讲如何管理别人,但本书讲的却是让管理者如何管理自己,使其本身变得更加有效。
本书一共分为七章。前五章主要讲管理者如何管理自己,最后两章讲管理者如何做决策。
在组织中,能影响其绩效和结果的知识工作者都是管理者。管理者必须卓有成效,卓有成效是可以学会的!如此,平凡的人就能做出不平凡事。这就是《卓有成效的管理者》一书的核心观念。要想成为卓有成效的管理者,就得具备以下特征:
管理好自己的时间。时间是一项重要资源,缺其不可;时间是一项稀缺资源,无法替代;时间是一项特殊资源,稍纵即逝。有效的管理者必须非常珍惜自己的时间,善于管理好自己的时间;有效的管理者要记录自己的时间,对时间的安排做出合理诊断,确认时间是被用于何处,如何消耗的,并根据工作相关事务对时间做出统一安排。管理好自己的时间,是管理者通向贡献和有效性的必经之路。
我能贡献什么。有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。培养“贡献意识”,能使你突破专长、技术、职务和部门的界限,从而是你看到外部的机会或客户的需求,看到能产生成果的地方,发挥自己的优势。总之,重视贡献,就是重视有效性。
使人发挥长处。有效的管理者知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的,为实现目标,必须用人之长——用其同事之长、用其上级之长和本身之长。充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。管理者的任务,就是要充分运用每一个人的长处,共同完成任务。
要事优先。卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。人的时间事有限的,必须“抓大放小”,分清“轻重缓急”,集中精力去做重要的事情。如果不分清主次,所有事情平等对待、处理;这样,事情就都会变得紧急,麻烦接踵而来,陷入恶性循环。
有效的决策。决策是一种判断,是若干方案中的选择。要确实找出问题的实质,了解它的目的;仔细思考解决问题的方法,考虑到可能出现的各种情况。各方面条件都考虑充分、成熟时,决策就会有效。
在现实的工作中,我们往往因为这样那样的事情(甚至于一些与工作无关之事)而经常埋怨时间的不够,结果导致效率的低下。我们该如何完成这些与工作关系紧密程度不一的事务;我们又该如何统筹自己的时间,使效率最大化?这些困惑和疑问,管理大师——彼得·得鲁克将在《卓有成效的管理者》一书中为我们一一解决。
在工作中,有效的管理者会对自己的时间做个统一;把时间集中起来考虑,对时间统筹安排。这样他们就能根据工作的重要性和工作数量,合理地安排时间;规划好什么时间段做什么,那些工作必须优先安排时间完成。
工作中,有效的管理者会记录下自己的时间使用情况,而不是靠记忆去猜想过去时间的分配;一旦发现在时间运用上出现偏差,他们会及时纠正自己在时间上的安排。如此,我们每天都应该试着记录自己的时间使用,了解每天的时间花费情况。有了这些时间花费情况的记录,我们就有可能对这些时间花费情况进行分析和检讨;找出合理的时间花费加以继续,对浪费时间的工作、活动,需重新制定更好的时间使用和分配计划。比如,我们每天的工作时间是八小时,可把时间分成八个不同时段来记录我们的时间消耗;对时间做一个初步的规划,这样我们才能合理利用自己的时间。
有效的管理者在合理利用自己时间的同时,对某些重要工作事务有选择的进行时间倾斜,表现为——要事优先原则。要事优先要求管理者必须专注,在某一时间只做一件事情,这样才能够达到高效的目的。重要的事情要先做,不重要的事情可以先放一放。要学会舍弃不再有价值的过去,这样才能把精力、时间都运用在有价值的新的工作中。
在工作中,我们经常会遇到这样的情况:在一天的工作当中,日常工作事务、部门领导临时安排的事务和下面反映上来的事情,会同时堆积在手头,而且要求在某个时间前都完成。这种情况下,我们该如何合理地安排时间,把这几件事务按质按量的完成?这种情况下,要事优先原则就凸显出作用。首先,我们要判断这些事务的重要性;其次,根据这些事务的轻重缓急统一安排时间。如何判断事务的重要性,不同的工作性质有着不同的考虑角度。假如从事的是行政性质的工作,可能领导临时安排的事情涉及范围会更大一点,这时候就得把领导临时安排事务放在首位。而从事的工作如果是业务类型的,这样就应该从事务本身对公司、组织产生的影响来决定;影响大的放在第一
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