信息栏管理规定(18-52).doc

恒丰海悦国际酒店规范化管理文件 文件名称：信息栏管理规定 文件编号：HG-01-G-019 版本-修订记录：0-0 修改摘要： 正文见下页 深圳恒丰海悦国际酒店有限公司 信息栏管理规定 为规范酒店“信息栏”的使用及管理，建立良好的酒店信息传播与沟通平台，特制定本规定。 一、本规定中的“信息栏”是指发布酒店或部门相关信息的宣传栏。 二、行政办公室负责信息栏建设的指导和日常检查工作。 三、信息栏按信息发布对象不同分为酒店信息栏和部门信息栏。 四、信息栏设置、信息发布及管理 1、酒店信息栏由相关责任部门参照《酒店信息栏一览表》（见附件一）执行。 2、部门信息栏由各部门参照《部门信息栏一览表》（见附件二）执行。 五、酒店信息栏需增减时，由行政办公室负责拟文上报总经室，经总经理批复同意后予以增减。 六、行政办公室负责每季度对酒店和各部门信息栏的公布及更新情况进行检查。对不符合规范要求的，及时通知其整改。 七、任何人不得擅自在信息栏内张贴个人信息或与酒店（部门）无关的信息。 八、本规定经总经室批准后生效，自公布之日起执行。 九、本规定的解释、修改权归总经室。 校对人：张军 审核人：黄志培 批准人：卢培 深圳恒丰海悦国际酒店有限公司 二○○六年六月二十一日 附件一： 酒店信息栏一览表 信息栏名称 位置 栏目名称 发布时间 时效 管理责任人 公共信息栏 员工通道口打卡处旁黑板式的粘贴宣传栏 通知（集团或酒店总经室下发的） 即时 半月 行政办公室主任 政策法规（摘录） 即时 半月 规范化文件 即时 半月 酒店考勤异常表 每周五 一周 企业文化信息栏 B层员工通道橱窗式的1号灯箱宣传栏 文体活动、比赛情况 即时 至下次活动时 企业文化小组组长 培训信息栏 B层员工通道橱窗式的3号灯箱宣传栏 典型案例 每月15日前 一个月 人力资源部总监 培训计划 每月28日 一个月 入职培训报告表 每周一 一周 培训制度 即时 半个月 培训通知 即时 一周 其他 即时 过有效期 人事管理信息栏 B层员工通道橱窗式的4号灯箱宣传栏 人事制度 即时 半个月 人力资源部总监 员工晋职（级） 即时 一周 人事通知 即时 一周 其他 即时 过有效期 营销信息栏 B层员工通道橱窗式的2号灯箱宣传栏 酒店营销（促销）信息 即时 过有效期 营销部总监 季度营销计划 每季度 一季度 员工食堂信息栏 餐具回收处旁黑板式粘贴宣传栏 食堂每周菜谱 每周一 一周 人力资源部总监 酒店信息栏 B层员工通道黑板式版报宣传栏 酒店简介、酒店中高层管理人员（照片） 人事发生异动时 至下次人事发生异动时 行政办公室主任 附件二： 部门信息栏一览表 信息栏名称 位置 栏目名称 栏目内容 公布时间 公布时限 管理责任人 各部门信息栏 各部门办公室或员工通道内黑板式粘贴宣传栏 酒店公共信息 集团或酒店总经室下发的各类通知（报） 即时 过有效期 部门负责人 新颁布的部门相关规范化文件 即时 一个月 酒店周例会纪要 每周四 一周 部门相关的酒店专题会会议纪要 即时 一周 企业文化信息 CI宣传信息 即时 一个月 公司内刊 双月月中 二个月 部门员工活动信息 即时 一个月 部门公共信息 营业状况 每月1日 一个月 部门日常事务 即时 过有效期 月工作计划（要求） 每月1日 一个月 部门通知 即时 过有效期 排班表（值班表） 每月28日 一个月 内部通启 即时 过有效期 部门简介 部门业务发生变化时 至下次业务发生变化时 其他 即时 过有效期 人事管理信息 部门管理人员（照片） 部门人事发生异动时 至下次人事发生异动时 部门分工 部门分工发生变化时 至下次分工发生变化时 奖罚通知单 即时 一周 培训信息 培训计划 每月25日 一个月 培训资料 培训完二个工作日 一个月 部门案例 每月15日 一个月 培训通知 即时 过有效期 文件编号：HG-01-G-019 第 4 页 共 4 页 深圳恒丰海悦国际酒店有限公司规范化管理文件