员工考勤制度(2011年5月实行)2.doc

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员工考勤制度(2011年5月实行)2

员工考勤制度 为规范和统一公司考勤管理,维护良好的工作秩序,特制定本制度。 本制度自2011年5月10日起实施,适用于集团总部和各下属公司(分支机构)(以下简称“各单位”)。集团总部、各单位原来相关规定与本制度有冲突的,以本制度为准。今后的补充、修改、废止,均以集团发布的正式通知为准。 本制度解释权归集团人力资源部。 作息时间: 公司实行大小周工作制,即大周上班5天,小周上班6天,每天7小时工作制; 工作时间: 上午9:00-12:00 下午14:00-18:00 各单位可根据工作需要,在遵循大小周、每天7小时的原则下,对工作日及工作时间安排作适当调整,并报集团人力资源部审核后实行。 管理职责: 集团人力资源部是集团全体员工考勤管理的归口部门,负责员工考勤管理、监督和核查; 各区域行政助理是本区域员工考勤负责人,负责在本区域办公人员(含到本地出差/驻点人员)的日常考勤。 考勤要求 打卡: 中基层员工必须严格按照规定时间上、下班,准时打卡,不得代人或委托他人打卡,违者第一次扣薪100元,第二次扣薪200元,依此类推,按次数递增,多次代替或委托他人打卡者,公司将视其情节给予记过或辞退处理; 上、下班未打卡者,每次扣款30元;全天未打卡者视为旷工一天。 高层员工(副总监及以上)经集团总经理确认后,可不打卡,原则上应按正常上下班时间出勤; 高层员工出勤情况由各区域行政助理进行日常登记,按周汇总上报集团人力资源部; 如遇恶劣天气或其他自然灾害,员工应在确保自身安全的前提下到岗,人力资源部应根据实际情况对考勤作适当调整。 迟到、早退: 员工在规定上班时间5分钟后到岗者均视为迟到。 无故迟到、早退时间在1小时以内的,每10分钟扣款5元,不足10分钟的以10分钟计。 无故迟到、早退超过小时超过小时 旷工: 员工上班时间擅离岗位、无故缺勤超过1小时者,均视为旷工,旷工1次至少按半天起计算。 未经准假或假期已满未经续假而无故缺勤者、伪造出勤记录者、无正当理由拒绝部门工作安排或缺席会议者,均以旷工论处。 员工旷工按其日薪资双倍的标准给予扣发。 一年内累计旷工5天或连续旷工3天者,公司可视具体情节有权单方予以处理。 员工确因工作需要加班,应事先填写《加班工作单》,写明加班原因,加班人员、预计加班时间等,经直接上级同意、分管领导(单位一把手)审批后报人力资源部备案;(未经事先批准的加班,一律不视为加班); 加班前后应打卡,以加班打卡时间作为考勤依据;(加班未打卡,但已有上级确认加班单的员工,加班时间相应减半); 加班确认以《加班工作单》和打卡为准,非公司项目安排,个人晚间在公司学习不得作加班登记; 加班时间处理: A.工作日加班 加班逾当日22:00者,次日可推迟30分钟上班; 加班逾当日23:00者,次日可推迟1小时上班; 加班逾次日凌晨1:00者,次日上午可补休半天; 加班逾次日凌晨1:00者,每多加班一小时,可多调休半小时; 因紧急作业通宵加班逾次日凌晨5:00者,次日可补休1天 工作日加班时间需在次日补休,如遇项目特殊原因次日无法补休的,经一把手及人力资源部签名同意后1周内予以补休,1周内未休的,视同自动放弃补休。 B.公休日加班 因项目需要,安排在公休日加班者,给予安排相应时间的补休; 因项目需要,安排在法定节假日加班者,享受双倍薪资并予以相应时间的补休; 公休日加班时间在3个月内补休有效。 公休日加班补休的最小单位为半天。 加班补休一般应在不影响项目全局工作的前提下由各部门分管领导安排,按照请假审批权限提前办理补休手续,并报人力资源部备案; 无法安排补休的,每累积5天结算一次加班工资,年底(或员工办理离职手续前)再按剩余加班时间由人力资源部结清加班工资(已有事先约定的员工,加班核算办法以约定为准;没有约定的,加班工资计算基数不低于当地最低工资水平); 参加工作量化考核的岗位员工不计加班时间(特殊情况除外)。 外出登记规定 员工因公外出时应事先填写《外出登记表》,经直接上级签字批准后方可外出,特殊原因未能事先办理登记手续的,应电话报备上级主管,并在返司后的24小时内补办登记手续。未经上级签字批准或逾期补办登记手续的外出登记,视同未登记; 员工外出前、返回后均应打卡,并与《外出登记表》一并作为考勤依据。 员工如需在上班时间前外出,一律须遵循打完卡后再外出的原则,如有特殊情况,须事先经直接上级批准,在回公司后第一时间打卡,并填写《外出登记表》提请直接上级确认签字; 员工因公外出未能正常打卡者,应在回司后2日内办理外出登记手续,作为月底考勤抵消凭证;不办理审批手续者,按迟到或未打卡处理。 经常在外办事、上班时间无规律的人员,以《工作日写实表》辅助考勤,于每周报直接上级签字后上交人力资源部。 出差规定 员工出差应根据有关制度事先报批,并

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