员工考勤与休假管理作业指引.doc

员工考勤与休假管理作业指引 编制 日期 2011-2-18 审核 日期 2011-2-19 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  目 的 明确公司考勤与假期管理相关原则，指导公司考勤与假期管理工作。 适用范围 适用于集团地产公司的考勤与假期管理工作。 术语/定义 无 职责规划 区域公司 总经办 制定区域公司考勤与假期管理办法； 负责区域公司考勤与假期管理工作。 区域公司领导 负责审批区域公司考勤与假期管理重大事项。 集团公司 人力资源管理中心 制定集团考勤与假期管理办法； 负责集团公司考勤与假期管理工作。 集团领导 负责审批集团公司考勤与假期管理重大事项。 关键活动描述 工作时间 公司总部员工实行每周5天工作制，每天工作时间7.5小时，每周六、日以及国家法定节日休息（特别约定的部门或岗位除外）。集团及福州区域公司实行冬夏令时。夏令时正常工作时间为：上午8:00至12:00，下午14:30至18:00；冬令时正常工作时间为：上午8:00至12:00，下午14:00至17:30。各区域公司的工作时间根据当地的实际情况自行确定。 现场项目部办公实行每周6天工作制，具体工作时间由项目部根据具体情况另行规定。现场收银和置业顾问另行按排班表实行6天工作制。 现场休息日安排：由于现场业务和技术工作的特殊性和伸缩性，员工应自觉接受公司的排班和加班要求，可视实际情况自行安排调休。 各区域公司的可根据当地的实际情况自行确定和调整工作时间。 考勤管理 公司员工除高管及经书面特批无需打卡人员外，其余员工一律实行上下班打卡考勤制度。 集团总部和福州区域公司办公室人员采用指纹考勤机打卡，每天打卡4次，分别于上午上班、上午下班，下午上班、下午下班各打一次卡。集团及福州区域公司的打卡有效时间段为：上午上班（8：00之前）、上午下班（12：00-12：59）及夏令时下午上班（13：00-14：30），夏令时下午下班（18：00之后）；冬令时下午上班（13：00-14：00），冬令时下午下班（17：30之后）。 指纹考勤机的现场项目办公室以及售楼处可采用纸卡考勤机或书面签到的方式进行考勤管理。 员工公差外出或遇特殊情况（打卡钟/卡故障、漏打等）没有打卡，应于事后三个工作日内及时在OA上或书面填写《考勤补签单》，由上一级主管审批完成后提交人力资源部门备案。 员工因公务外出应事先填写《员工外出登记表》，填写外出原因及预计返回公司时间，经部门负责人及分管领导审批后提交至人力资源部门备案。员工如在下班前不能返回公司的，必须电话告知部门负责人并且于事后三个工作日内做好考勤补签。如果查岗有外出情况与实际不符合者，一律按旷工处理。 员工因公出差，必须提前填写《出差申请单》，经部门负责人审核、分管领导审批，并将出差申请单一联交人力资源部门审批后方可出差；确因临时突发事项无法事先填写《出差申请单》的，当事人在回司上班后两个工作日内补办出差申请手续，否则按缺勤处理。 集团及福州区域公司办公室员工，若不具备使用指纹考勤机考勤的条件，个人填写《特殊考勤申请表》，经分管领导及人力资源部审批后，可采取书面签到方式进行考勤登记。 考勤纪律 迟到、早退：上、下午超过上班时间未到达工作岗位的视为迟到在规定的下班时间之前，未经允许离开工作岗位者，视作早退，全月迟到5分钟以内（含）超过5次，超过次数每次扣25元的绩效奖金；单次迟到时间超过5分钟的扣50元/次绩效奖金；全月累计迟到45分钟（含）或超过8次，加扣相当于一天工资的绩效奖金；全月累计迟到超过10次，加扣相当于两天工资的绩效奖金，同时扣除当月绩效奖金；早退一次扣相当于一天工资的绩效奖金。 旷工：未办理请假手续或未经准假而无故不到岗的，视为旷工。员工无故旷工扣除双倍工资。连续旷工3天及以上者或年度累计旷工达7天者视同严重违纪, 员工将被无须给予通知期任何经济补偿员工将被立即解雇，公司无须给予通知期或任何经济补偿”一天；“中秋”一天；“十·一”三天；“春节”三天。法定节日中农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日。 事假： 员工遇事必须于工作日亲自办理，应事先书面请假，得到批准后方可离岗。因特殊原因不能事先书面请假者，可用电话、电子邮件等方式请假，但需在上班后的第一天补办请假手续； 事假以0.5小时为最小计算单位，未满0.5小时以0.5小时计算； 每月请事假不得超过10天，每年请事假累计不能超过22天，超过天数公司有权不予批准； 员工请事假原则上先用未休完的带薪年休假和补休假充抵。 病假： 员工因病或非因公受伤请假可以电话通知部门负责人，但需