会议纪要函.ppt

例文及写法 四、函的结构和写法 （一）标题 　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由事由和文种构成。 （二）正文 ?开头 写行文的缘由、背景和依据。 （1）去函的开头 或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 （2）复函的开头 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，—与批复的写法基本相同。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 ?主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。 ?结语 不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函的结语多用— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等惯用语 。 复函的结语常用— “特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 五、注意问题 ?注意批请函与请示的区别 　　向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用 请示，向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关 事项，则用请批函。 主管机关答复请求审批事项，用审批函。 ?开门见山，直奔主题 ?一文一函，简洁明了。 ?语言要规范得体，并体现函的用语特色 (1)发函 对主管机关—语言要尊重、谦敬; 对级别低的单位—语言要平和; 对平行单位和不相隶属的单位—语言要友善。 (2)复函 态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫 不定。 七、病文修改 　　1.下面是一则病文，请写出格式规范、具有函的语体特征的修改稿。 ××市劳动局： 我校于1987年夏开办，经市局批准，雇请临时工，电工王××就是其中一名。王××于××年×月×日高空作业，不慎摔伤。经×军医院三个多月的治疗和二年的疗养，病情已属稳定。属颈髓振荡后遗症，右下肢痉挛性瘫痪，左骼肢静脉血柱形成，治疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况，王××已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳动，而安排在部队工作也有困难。为此，我们考虑该同志的实际情况，在××地区安排适当工作，请求地方政府给予照顾处理。 关于安置伤残军工王××的函 ××市劳动局： 我校临时工王××于××年×月×日高空作业，不慎摔伤。经×军医院三个多月的治疗和二年的疗养，病情已属稳定。属颈髓振荡后遗症，右下肢痉挛性瘫痪，左骼肢静脉血柱形成，治疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况，王××已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳动。考虑该同志的实际情况，安排在部队工作也有困难，希望地方政府在××地区安排适当工作，给予照顾处理。 可否，请函复。 ××军校 一九九×年×月×日 　　2、下面是一则病文，试指出其毛病，并写出修改稿。 ××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致敬礼！ ××市第一变压器厂 二○○六年一月十日 关于归还劳动服务公司开办费借款的函 （修改稿） 市第七变压器厂： 　　　　贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。 　　　　　　　　　　　　　　　　 ××市第一变压器厂　　　　　　　　　 　 　二OO六年一月十日 会议纪要函 开篇案例 伪造会议纪要 瞒天过海卖地 河北承德某村2006年发生了一起“被卖地”事件，村干部伪造村民代表签字，制发相关会议纪要，欺上瞒下，暗箱操作，将集体土地卖掉。2010年初，这份伪造的会议纪要被村民发现，全村哗然，许多村民代表纷纷在伪造的自己的签名下面标注“本人不知”、“不是我签的”、“与原件不符”等字样，以表达不