ERP与防伪开票机金税接口专版设置与使用说明.docVIP

一：用友金蝶专版目的客户 此版本仅支持开发票的资料从用友或金蝶ERP销售发票中取数，并且开发票的基础资料在ERP中是正确无误，直接导入就可以进行填开发票。 二：用友金蝶专版可以实现的功能 1：支持SQL取数自定义 2：支持客户的合并及产品的合并 3：产品合并条件是：产品编码相同，含税价相同 4：客户的合并条件是：客户编码相同 5：支持客户来源自定义 6：支持最大金额自定义 7：支持打清单功能。 8：支持批量开票功能 9：支持固定算法的拆分功能 三：用友金蝶专版中可以自定义的项 1：规定格式的SQL语句自定义 2：客户信息资料来源的自定义 3：最大金额的自定义 4：取数源连接的自定义 四：声明 用友金蝶专版业务需求是明确的，没有更强大的参数设置，也没有额外的需求配置信息，因此并不是所有的用友U8Ｘ或金蝶的K3X都适用，如需额外增加需求，必需使用专业版。 五：安装 安装相对来讲比较简单，无需做什么设置，只需在每个界面上按下一步，直到系统显示完成, 安装完系统后，在桌面上自动生成“企业管理系统”及“税控远程协助”快捷方式，如图： （企业管理系统） (税控远程协助) 企业管理系统》即是接口系统，在日常使用接口开票中，双击它，即可进入接口开票操作。 税控远程协助》在我们开票过程中，如遇到需要解决的问题时可通过它直接联系到技术人员。 六：系统进入 在确保开票系统是关闭的情况下，双击“企业管理系统”，系统会运行开票系统(操作员可能会存在疑问，怎么跟原来一样的，没错，就是跟原来完全一样的，只是在原来的基础上增加了一个按钮，在平时的操作中，可以用它来进行开票，抄税等操作，同时数据在原有的系统也可以查询到)。 七：开票操作 启动了“企业管理系统”以后，我们按正常的办法进入发票填开窗口（“进入系统”=“用户登陆”=“发票管理”＝＞“发票填开”=“发票号码确认”）此时我们所进入的窗口是平时我们操作增值税发票(普通发票进入界面跟原来也一样)的录入窗口界面，在这个界面上，跟原来所不同的是多了一个引入按钮: 在以后的引入数据操作中，就是通过此进入取数界面。 八：引入数据 首先要明确开票取数的数据源（也即是发票参照什么来进行填开），在用友金蝶专版中，仅支持用友U8X及金蝶的K3X版本，用友ＥＲＰ系统开票参照用友ＥＲＰ销售模块的销售发票，金蝶ＥＲＰ的销售结算模块的结算发票。在用友金蝶专版中，首先要保证客户资料及产品资料在用友或金蝶的发票模块是正确的，如果存在不正确的情况，必需修改用友或金蝶的销售模块中的数据，数据生成到填开模块无需再进行修改。 九：参数设置 打开安装目录下的“ZYBBCSSZ.exe”,双击它，系统弹出登陆界面， 用户名是:Administrator 密码是： 选一次组织 然后点登陆 更改连接设置：设置一下用友或金蝶数据库连接 基本设置：发票限额及客户资料数据来源 更改连接：在正式的开票机上，必需更改成企业正式的税号，在更改企业中，序列号随便填。 没有特殊性的操作方法： 没有特殊性是指ERP中所提供的数据资料是齐全的（客户资料中包括了客户名称、客户税号、客户地址电话、客户银行账号，产品资料中包括了产品名称、产品型号、产品单位、销售数量、销售的单价、销售的金额），并且所提供的资料即是开发票票面上打印的内容，无需进行合并或拆分的ERP数据，更通俗的说ERP中提供每一条ERP数据即需要打印一张发票。 点击“引入”，系统弹开导入窗口，如下图： 点击一下“数据导入”标签,选中要开发票的数据并双击(由于不同的系统配置操作取数过程会有不同，在安装好的例子中是假定erp的数据以二个文件进行存放进行配置的，更改一下要读取的文件，表头更改成“C:\Program Files\航天开票工具\Example1\Test_Invoice_Head.txt”，明细文件更改成“C:\Program Files\航天开票工具\Example1\Test_Invoice_Item.txt”，然后点击一下“读取”，这里假设已经将数据取到了列表框中)，此时系统自动填充发票填开窗口的相关栏目，如下图： 此时操作员可以检查数据是否是正确的，没有错误的情况下，点一下工具条上的“打印”按钮，如果有错误的情况下，可以直接在录入窗口中跟往常的操作过程一样直接进行修改，然后再打印。此种无特殊性的数据操作跟原来手工的操作几乎是一样的，这种操作方式最容易理解和使用。 也就是说,一般情况下,开一张发票仅需三个步骤完成,第一步是点击一下“引入”，第二步骤是在数据导入窗口