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中国科大公益项目经费申领流程 简称规范： 中国科学技术大学，简称中国科大。 中国科学技术大学校友新创基金会，简称新创基金会，为独立于中国科大在北京运作的独立、民间机构。 中国科学技术大学教育基金会，简称教育基金会，为中国科大统一接受外部捐赠之校方机构。 1. 原则 通过新创基金会捐赠中国科大校方（包括各院系处、学生社团等）的所有公益项目经费，均统一划拨给中国科大教育基金会由教育基金会划拨。划拨部门→提交新创基金会审核→收集项目合规票据→项目执行后向教育基金会申请报销→教育基金会核准后拨款→制作详细财务报告对外公开。 2）提前预支： 制作财务预算明细→提交新创基金会备案→向新创基金会提出预支申请→获得新创基金会授权→向教育基金会申请预支（至少一位教师背书）→教育基金会核准后预支→收集项目合规票据→项目执行后向教育基金会申请核销→制作详细财务报告对外公开。 常见错误案例解析： 不提前与新创基金会、教育基金会沟通经费领取。活动开展期间在外地、甚至国外向新创基金会索要经费支持。 错误案例1：2012年，中国科大某代表队获资助赴美参加国际赛。队员出发前未提前沟通，亦未要求预支项目经费。抵美后联络新创基金会请求支付美元到个人账户。 错误案例2：2013年，某社团获资助赴西北进行科研项目。出发前未请款，到达西北后基金会转款个人账号，解决交通、住宿等花费。 解析： 如“1.原则”所述，新创基金会只能将项目经费统一划拨给教育基金会，而不得划拨其他部门或私人账户。教育基金会再通过中国科大财务处以人民币方式报销经费，通常不予兑换成外币。故受资助方需前往领款，且报销经费为人民币，新创基金会或教育基金会无力兑换成外币，再国际汇款。 受资助方负责人，务必提前（至少五个工作日）与新创基金会、教育基金会沟通报销或预支事宜。如大额款项（金额超过万元以上）需至少再提前三个工作日。因报销款项需由教育基金会核准后，通知中国科大财务处领款，财务处还需联络银行送款。以上均有延迟。 因此受资助方负责人务必提前申请经费，不应抱有当天申请，当天领取的期待。 不详细、不规范的财务预算与报告 错误案例：2013年某社团提交的财务报告 解析：公开财务报告，意在向捐赠人说明公益经费得到规范使用，未被滥用，消除合理怀疑。上述案例罗列项目和花费过于简单，特别是开销最大之火车费用，未有明细说明体消费人、票面金额等，无法获得捐赠人信任。 故请各受资助方财务负责人务必认真、详实记录每笔支出，财务明细能经受捐赠人质疑。 合规案例参考：2012中国科学技术大学上海马拉松财务支出明细（部分） 项目 金额（元） 明细 负责人 报名费 4936.15 4350（集体报名50*60+27*50）+550（个人报名5*60+5*50）+36.15（转账手续费） 服装 运动T恤 11700 90*130（90元/件，参赛队员包括上海参赛校友每人一件） 运动短裤 3900 30*130（30元/件，参赛队员包括上海参赛校友每人一件） T恤logo印制 780 6*130（6元/件，每件T恤均印制“中国科大”logo） 布质logo 750 3*250（3元/条，参赛队员包括上海参赛校友、上海后勤每人一条） 排汗头巾 253 2*120（2元/条，参赛队员包括上海参赛校友每人一条）+13（快递） 薄手套 300 2.5*120（2.5元/副，参赛队员包括上海参赛校友每人一副） 交通 旅游巴士租赁 4800 1200/天/车*2天*2车 路桥费 2120 (160+25+50+270+25)*4 油费 3910 两辆车两天油费 停车费 80 宾馆附近停车场 火车票 7598 588（先发196*3）+157（）+402（206+196）+80（杨）+157（陈荣军）+90（崔）+433（胡）+3471（凌、张、冯）+2220（） 地铁 444 42（先发）+50（买补给品）+352（4*88队员前往起点） 合计 47571.15 相关部门联系方式： 新创基金会：电话：010Email：ustcif@ustcif.org 教育基金会：电话：郭胜利 0551 Email：guosl@ustc.edu.cn 中国科学技术大学校友新创基金会 2013年9月10日 2