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项目六 Excel基本应用——学生信息管理 Microsoft Office Excel 2003是微软公司推出的办公自动化系列套装软件Microsoft Office 2003下的一个独立产品。它被广泛地应用到学校、企业的各个部门，利用它可以轻松的完成数据管理、统计、分析、预测等工作。Excel 2003可以讲枯燥的数据转换成彩色的图形直观地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且可以讲各种统计报告和统计图表打印出来，是日常办公及财务人员、统计人员、人事管理人员的好助手，掌握好Excel 2003就可以事半功倍的提高工作效率。 6.1 项目提出 学校每年招生结束后进行分班，各班为了方便管理并掌握学生基本信息，一般都会制作一份学生基本信息的情况表。一份合理、精美的情况表既能方便掌握学生情况又能展现班级形象。小张入学后班主任委托他完成班级学生的基本情况的统计工作，根据班主任的要求，结合同学们的入学登记内容，小张决定使用Excel 2003来完成自己班级学生基本情况表的制作。 6.2 项目分析 对于学生基本情况表的制作，首先要制定所需管理信息的内容，制作表格所包括内容的输入，以及根据表格特点进行相关的美化工作。例如“10级高职21班学生基本情况表”就是一份简洁、合理、全面、富有特色的学生信息管理表。我们将通过使用Excel 2003提供的功能来完成“10级高职21班学生基本情况表”的制作，具体工作通过以下三个任务来完成： 任务1：创建学生基本情况表工作簿。 任务2：数据的输入。 任务3：美化学生基本情况表。 本项目最终完成效果如图6-1所示。 图6-1 6.3项目实施及相关知识点 任务1 创建学生基本情况表工作簿 任务描述： 本任务主要完成的工作是创建学生基本情况表——10级高职21班学生基本情况表.xls。通过本任务首先让我们了解电子表格处理软件Excel 2003，掌握Excel 2003的启动、突出、用户界面、工作簿、工作表、单元格等基本概念及其操作方法，最后能独立建立一份学生基本情况表工作簿。 为完成本任务，我们需要掌握如下几个知识点： Excel 2003软件的启动 Excel 2003软件的退出 Excel 2003窗口的基本结构 相关概念 单元格的选定操作 知识要点： 1. Excel 2003软件的启动 启动Excel 2003的软件有以下三种方法： （1）单击Windows XP桌面任务栏上的“开始”按钮，选择“所有程序”命令，然后选择“Microsoft Office”程序组下的“Microsoft Office Excel 2003”，操作如图5-2所示。 图6-2 （2）双击桌面Excel 2003快捷方式图标，启动Excel 2003软件。 （3）双击已有的Excel 2003文件图标，启动Excel 2003软件。 2.Excel 2003软件的退出 当完成工作并保存Excel 2003文件后，用户就可以退出Excel 2003软件。退出Excel 2003软件有以下三种方法： （1）单击“文件”菜单的“退出”命令，操作如图6-3所示。 图6-3 （2）利用快捷键退出Excel 2003软件，按【Alt+F4】组合键。 （3）单击关闭按钮。 3.Excel 2003窗口的基本结构 当启动Microsoft Excel 2003时，会出现如图6-4所示的工作界面。它由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、编辑栏、工作表标签和状态栏等组成。 图6-4 标题栏：标题栏位于窗口的最上方，在其左边显示Excel 2003窗口控制菜单图标及当前编辑文件名称，在其右边提供了窗口的最小化按钮、最大化（向下还原）按钮、关闭按钮。 菜单栏；菜单栏以下拉菜单的形式提供了Excel 2003操作命令，单击某个菜单项可在打开的菜单中选取相应的操作命令。 工具栏：工具栏以图标按钮的形式提供Excel 2003一些常用操作命令，单击图标按钮即可执行相应命令。当鼠标指针停留在工具栏中某个按钮上时，会自动显示该按钮的名称，选择“视图”→“工具栏”命令，选中某个工具栏名称旁的复选框，可显示该工具栏；清除复选框，则隐藏工具栏。 编辑栏：编辑栏位于工具栏的下方，用于显示活动单元格数据或公式。也可在编辑栏中直接对活动单元格输入数据或公式。选择“视图”→“编辑栏”命令，可显示/隐藏编辑栏。 名称框：名称框位于编辑栏左侧，有一个下拉列表框。用于指示当前选定的单元格、图表项等在下拉列表框中列出已被命名的区域或单元格名称，单击某一名称，可快速选定相应区域或单元格。 工作表区：工作表区包括单元格、网格线、行号列标，滚动条和工作表标签。他是创建编辑Excel 2003工作簿的操作窗口。 状态栏：状态栏位于Excel 2003的窗口底部，提供有关选择命令或操作进