唐人通信技术服务股份有限公司印章管理制度.PDFVIP

公告编号：2017-032 证券代码：430595 证券简称：唐人通服 主办券商：国泰君安 唐人通信技术服务股份有限公司 印章管理制度 第一章 总则 第一条 为规范唐人通信技术服务股份有限公司（以下简称 “公 司”） 印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，提高 办事效率，维护公司的利益，特制定本办法。 本办法下文所称印章，均指公章、合同章、董事会印章。 第二条 董事长是印章管理的主管领导。 第二章 印章的刻制和使用 第三条 印章的刻制须经董事长签字同意后由总经理办公室专人 负责办理。 第四条 因特殊原因需要停用印章的，由董事长决定并签字同意。 由总经理办公室专人将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回 停用的印章切角封存或销毁。 第三章 印章的保管 第五条 印章由总经理办公室安排专人负责保管。 第六条 印章应存放在安全、有保密措施的场所，印章未使用的 情况下应存放在保险柜内。 第四章 印章的使用范围 第七条 印章只能用于公司在法律许可范围内签署的有关文件 （包括但不限于合同、通知、决议、说明、声明等）的使用。 公告编号：2017-032 第五章 印章的使用程序 第八条 使用印章须经申请用印人员通过公司ERP 流程经主管部 门领导审批后报董事长或经董事长授权人员批准同意后，印章保管人 方可使用。 第九条 印章保管人必须认真审查和了解用印内容，确保盖章文 件与申请用印文件内容、份数一致，并负责文件的登记、存档、保管 和查阅。 第十条 不得将印章带出办公区以外使用。特殊情况确需携带外 出使用时，须经公司董事长同意并须与印章保管人同行，由印章保管 人负责监督印章的使用与登记备案。 第六章 罚 则 第十一条 有关人员违反本办法，对加盖印章审核不严、不按规 定程序使用印章、擅自将印章带出使用，给公司名誉、声誉造成影响、 给公司利益带来损失、给公司带来法律纠纷等等，公司将视情节轻重 及其所造成后果是否严重，除给予经济处罚外，还将对有关负责人以 通报批评、降职、免职、辞退、除名等行政处分直至追究其法律责任。 第七章 附 则 第十二条 本办法由董事会负责解释和修订。 第十三条 本办法自公司董事会审议通过之日起执行。 唐人通信技术服务股份有限公司 董事会 2017 年 6 月 26 日