CALIS馆际互借事务信息管理系统利用-CALIS北京市文献信息服务中心.pptVIP

CALIS馆际互借事务信息管理系统利用-CALIS北京市文献信息服务中心.ppt

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CALIS馆际互借事务信息管理系统利用-CALIS北京市文献信息服务中心.ppt

CALIS馆际互借 与文献传递系统的利用 主 要 内 容 1、概况 2、服务内容 3、系统的主要功能模块 1、概 况 中国高等教育文献保障系统(China Academic Library Information System,简称CALIS) CALIS管理中心设在北京大学 目前全国有1500多家成员馆 CALIS北京市文献信息服务中心是CALIS服务系统的二级网点 目前有成员馆60余所,地区中心办公室设在中国人民大学图书馆内 2、服务内容 馆际借阅(返还式) 提供本馆收藏的中、外文图书的馆际互借服务。 文献传递(非返还式) 提供本馆收藏的期刊论文、学位论文、会议论文、科技报告、专利文献、可利用的电子全文数据库等。 特种文献 古籍、缩微品、视听资料等文献。各服务馆根据各馆情况自行制定是否提供服务 。 代查代检 接受用户馆委托请求,帮助查询国内外文献信息机构的文献和代为索取一次文献。 3、系统的主要功能模块 CALIS馆际互借事务信息管理系统界面 1、读者注册 2、等待管理员审批确认 3、登录馆际互借系统读者网关 4、提交馆际互借和文献传递申请 5、等待接收原文 1、读者注册(采用统一联合认证方式) 进入注册页面 如果已经是馆际互借系统的用户,点击“关联原有账户” 关联账户:输入用户名、密码 信息确认:核对自己的信息进行确认 注册新账户 如果是馆际互借系统的新用户,点击“注册新账户” 出现信息注册提交页面, 填写相关信息,点击提交。 注:带*号项目为必填项 注册信息提交后,系统会提示读者到邮箱中查看 馆际互借注册信息。等待馆际互借员审核通过后, 就可以提交馆际互借申请。 2、等待管理员审批确认 当读者收到“馆际互借系统用户确认通知!”的邮件后,就可登录馆际互借系统网关, 登录成功,说明用户的账户信息已被确认,可以提交馆际互借和文献传递申请了。 :8090/ 选择“登录”链接,选择下一步。 显示“统一认证读者登录”页面 3、验证登录馆际互借系统读者网关 1、帐户管理 2、事务管理 3、数据查询 4、统计分析 5、参数配置 6、系统管理 7、成员馆管理 管理员登录系统 1、账户管理 确认新帐户 帐户信息修改 停用帐户管理 2、事务管理 事务处理 本馆借阅申请 待处理本馆申请 转发事务处理 外馆仿真申请 工作单打印处理 请求重发处理 点击“状态”,可看到事务处理的全部过程 以及馆际互借员查找文献的馆藏记录 3、数据查询 帐户金额日志查询 事务查询 事务处理日志查询 操作日志查询 4、统计分析 事务完成情况统计 用户类型统计 帐户统计 借阅文献类型统计 用户费用统计 工作量统计 5、系统管理 6、参数配置 7、成员馆管理 谢 谢! 主要是系统中用到的一些代码表的配置,收费标准的定制,文件夹管理及一些系统限定参数的配置。 主要是配置与本馆有馆际互借业务关系的图书馆信息, 包括协议馆和仿真馆。另外还可设置各图书馆的优先级顺序,发送请求时可按照此顺序进行发送 点击“用户信息”,可看到提交申请的用户信息,其中包括“个人资料”,“帐户信息”,“管理信息”等。 处理请求 根据读者提交的申请信息在本馆馆藏中查找文献 文件上传操作 查到原文文献后,按事务号保存为PDF文件 上传 到CALIS中心文献会自动转发给读者 运 送 文件上传后返回事务处理页面,点击处理操作中的运送 记载费用 输入页码及费用 处理请求结束后,读者作收到文献处理,本条事务结束 如果读者提交的申请本馆不能满足,可转发到其他成员馆,但一笔请求同时不能转给多个馆 显示出申请信息 点击 本馆借阅申请 馆际互借员可通过“本馆借阅申请”功能,替读者提交馆际互借申请。 书目信息 用户信息 此笔申请可获得的优惠 本馆借阅申请单 待处理本馆申请 页面里所列申请有两个途径: * 用户从馆际互借网关提交的申请; * 馆际互借员从本馆借阅申请中替读者提交的申请。 如果本馆有馆藏,直接选择“本馆运送”,将文献传递给读者 如果本馆无馆藏,选择“发出请求”向其他成员馆提交请求 出现如下窗口:在成员馆列表中选择一个图书馆,添加到发送列表中,提交申请,该申请将进入“事务处理”的“本馆请求”中 转发事务处理 在“待处理外馆请求”页面中, 执行完“转发”操作的请求,将列入转发事务中。 外馆仿真申请 是指请求方(外馆)为非协议方,本馆在收到仿真外馆通过电话、传真、Email或其他方式发来的馆际互借申请时,将该申请通过外馆仿真申请页面输入到本系统中,填写好相关信息信息后点“提交”按钮

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