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条形码在检验科信息系统中应用
条形码在检验科信息系统中应用【摘要】 条形码具有精度高、采集数据速度快等特点,能够将不同专业作为分类原则对其进行有效的分门别类,建立医院条形码系统可以减轻了医院录入的工作量、提高了工作效率,有效的减少了人为差错,明确医患责任,还可有效的防止多收或漏收费用的问题,使医院医疗服务再上一个新的台阶,为我国医疗系统更快、更好地发展提供坚实的信息管理基础。
【关键词】 条形码; 检验信息系统; 应用
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.28.103
随着医院管理的信息化建设,更为先进、科学的技术手段也开始被广泛应用于医院管理信息系统之中,条形码检验信息系统就是其中较为典型的一种[1]。所谓条形码就是由一组不同反射率与宽度的空和条以规定编码规则为基础所组合起来的,它的作用是将一组数据符号表现出来,属于信息代码的一种,而且它是唯一能够将比特流直接重复产生的计算机语言,同时使用者可借助光电扫描设备对条形码进行识别后,数据便可以特殊编号的形式自动向计算机内输入。
1 系统设计
1.1 硬件 检验信息系统的应用模式为结合B/S与C/S的结构,其主要硬件包括检验信息系统工作站、百兆交换机及数据服务器,其中每个检验信息系统工作站都配备打印机、条形码扫描设备、电脑等硬件。
1.2 软件 本检验信息系统的利用SQL server2000系统作为数据库,windowsXP系统作为计算机的操作系统,服务器则采取IBM X3650型,设计工作站500台。
1.3 设置项目 该医院共设置检验项目465项,项目设置的基本单位为不可再次被分割检验的分项,同时对检验项目的别名与惯用名之间的因素进行综合考虑,从而便于系统的应用与推广使用。另外还要对特殊要求、容器要求、标本用量及采集方法进行设置,由于在实践操作中,互相之间有关联性的检验项目众多,因此合理设置组合型检验项目是防止遗漏、提高工作效率的有效方法,但是必须注意的是设置必须符合医学的相关诊断要求。合理的检验项目设置能够从一定程度上减轻就诊者不必要的消费及有效提高诊断的价值。
1.4 分类项目 以专业学科的要求作为检验项目分类的基础并落实实施,该医院的检验信息系统分类管理可分为基因诊断类、急诊类、血液类、微生物类、免疫类、生化类以及门诊类。
1.5 条形码的设置 该院所设置的条形码的定义内容不但与数据中的记录相对应,而且还与其他信息相关联,具体包括条形码中就诊者姓名、床编号、住院编号、分组名称、采集时间、收费情况等,而关联的信息则包括取报告单地点、标本处理情况、检验食品等。具体设置的条形码样式,见图1。
2 系统应用
2.1 信息提交 检验申请单由门诊医生开具后,向医院信息系统提交,就诊者缴纳相关费用后,将具体的检验项目打印于发票之上。
2.2 形条码打印 就诊者缴纳费用后,在检验科的相对应的检验窗口进行发票号的输入或是刷就诊磁卡,在对就诊者的信息进行核对后打印出共两联的条码信息标签,其中之一由就诊者保管,剩下的则在标本试管上标示。
2.3 标示条形码 负责检验的医生或护士在对就诊者进行核对后开始检验操作,在采样以后在试管上标示条形码,而后以条码提示为依据送至检验科。
2.4 确认条形码信息 收到标本后,检验科负责分类标本后将标本送至各个相关检验点。在这个过程中还需要对采集的标本合格性进行检验,如果合格则扫描标本的条形码信息,确认后收取相关费用并将样本号编入,这时在信息系统中就会显示出检验信息已被接纳及确认,如果标本不合格则需要重新采样后进行检验。
2.5 检验结果显示 审核人对检验结果进行审核后,由计算机发送至检验信息系统,系统对其归类操作并将检验报告送达的提示在工作站与医生处的计算机上。而后可直接显示在计算机屏幕上或是以打印的方式将检验结果进行显示。就诊者此时只需拿本人的条形码、就诊磁卡或者发票在相关服务台拿到本人的检验报告单。
3 结果
条形码具有精度高、采集数据速度快等特点,非常适用于医院的检验信息系统,即以收费发票号上的条形码为基础,将不同专业作为分类原则,对其进行有效的分门别类,而后在标本容器与化验单据上进行标示[2]。因此,在医院就诊的整个流程就有了相应的保证,因为条形码唯一性的特点,使就诊者信息与标本、化验单等形成了唯一对应关系,所以不但减轻了医院录入的工作量、提高了工作效率,而且使人为可能造成的差错有效减少。除此之外,在每个环节中都有条形码的使用,也从另一个角度上将医患责任进行了明确,防止了出现差错时出现的扯皮现象。而从就诊者的角度来说,使用条形码后,各类检验收费单一目了然,可有效防止多收或漏收费用的问题产生。
4 讨论
随着医院信息化管理建设的不断深入,利用条形码信息管理医院检验科信息是非常
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