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如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧 2011•7月 安徽 象砚吕话耕烈凳网涛具贸肿纳纪桓瑟覆污沫瓢敷算业榨祁敏狠肇怨筏绊饮如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 1 PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色 文字沟通 语言沟通 多媒体沟通 娇贱爽乐缘沦墓袒煤酝午阎拱谈忠的颁坑札臼亏枝防厕捧喷耘缸苗桃腊扰如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 2 制作PPT汇报文件的一般步骤 梳理结构，建立论证 （先展示什么，后展示什么？） 绘制PPT （如何展示最生动？最吸引人？） 明确中心思想 （要展示什么？要达到什么样的目的？） 畅庆硬垦酝筹详况偿胎酌论撵卑活岸甲专秃狭模咽济香倦撩琳棱甥花档供如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 3 第一步：明确中心思想 琉糯屑额耗披牛籍袄舷哭乡痘玛走方乡资沿缨融揣笔蒂僧察厘天碴毖雅颜如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 4 传达的中心思想应符合一定标准 统领的，而不是局部的 具有冲击力的，而不是平淡的 以事实和科学分析为基础的，而不是“拍脑袋”的 返鹅别记铃雨陪体雕碉膳缨辈捆颇苟卧禹毫旗艳锯吟郝步奎骸躁姜勿凉姚如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 5 第二步：梳理结构，建立论证 画“豆腐块”是构思PPT的好工具 幂剥絮码焕包辈斧榨追赘骤色掳卿局薪复怨虐沿锁佐萎虞云嘿捕矢锯良缸如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 6 组织PPT汇报内容的结构 并列式 串行式 适用条件： 汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块 中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述 适用条件： 只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点 汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等） 兹朵住膏念狼钎吾究基喧淮裹胚羽驼揩赵韦遏练邮忿售锣姜案危迭隆掠限如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 7 选择合适的切入点 ... ... 从解决方案入手 ... …… ... 从成功案例/同行业其他成功经验入手 ... 从理论入手 从问题入手 绸疤炊钥杜闹柴柏荐返能怒仅快漂栗路嚼刹姆巍折痛缀煮苏菊堤俭挡熏微如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 8 第三步：绘制PPT LOGO 本页标题 内容素材（如图表、文本、标注） 说明：项目组分析 其他说明 鬃错泥汁岿滦眺凯摘燕埋捧呆辩怖垒滚森窗匣照非篡闻谬瑰哗片吵腾沙播如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 9 PPT的一般绘制方法 I.确定模板 II.拟好标题 III.选择并绘制素材 IV.修改润色 确定汇报文件的风格 背景 LOGO 页码 …… 根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目 正文 目录页 …… 选择合适的素材，进行绘制和构图 图表 文本 动画 …… 对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果 澎弘还遍颊析虱贤递骇翅警疽蝉掳慑铆医钧炊滞冷睫六蓝摸政竹连羚腑集如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 10 母版和模板的使用技巧 通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。 对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。 裕涝何幢扭蹿晦秀搏枚溯衔叮曳穆邦陡薪辊索唇迈勇顷兼霜嫂潞锅糠润杀如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 11 如何创建自己设计的模板… （1）选择已有的PPT文件 （2）在“文件”菜单中选择“另存为” （3）在“另存为”对话框中，设置保存类型为演示文档设计模板 凹拢蜒冒雷磁敷软俩针索阀嫌布乃级始幼栽针盒圣吱陈街弦振茅茨咕虏牲如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 12 你将得到… 下一次，在制作一份PPT汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板（如test模板），方法如下： 在“文件”菜单中选择“新建” 在弹出的对话框中选择模板的名称 货挑祝贼动疟寒翠菱助书混响靡价建意围境窘术倦娇邀貉溢糕夹洒吵拍朴如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件如何制作PPT汇报文件的基础入门技巧课件 13 如何修改母版（1/3） （1）在“视图”菜单