税控装置操作指引信业科技.DOC

税控装置操作指南 （宝瑞科技—清华同方） 目 录 一、联系方式 二、税控机 （一）使用前准备 （二）发票开具 （三）开票数据申报 （四）报表打印 三、税控装置 （一）使用前准备 （二）常用功能 1、开具发票 2、作废发票 3、退票 （三）开票数据申报 （四）报表打印 （五）注意事项 一、联系方式 税控装置供应服务商：苏州工业园区宝瑞科技有限公司 序号 部 门 地 址 电 话 1 苏州道前街门市部 道前街50号 2 公司 苏州干将东路621号 二、税控机 项 目 内 容 机器型号 TFRE—SK5W（机器正面标明“清华同方”，型号见机器反面标签） TFRE—SK5X（带现金盒的税控机，操作步骤基本同上，以钥匙锁替代“方式切换”键功能，便于现金保存控制。） 主要配件 税控收款机专用IC卡（身份卡，芯片较大，卡棕黄色）、税控收款机专用IC卡（收款员卡，芯片较小，卡紫色）、色带 适用范围 机打卷式发票 主要功能键 走纸、方式切换、折扣/功能、现金/确认、项目1∽4、取消、数字键。 常用档位 销售、查询、报表/税、编程、训练（已锁），显示屏下方相应指示灯表示。 （一）使用前准备 购买—＞初始化—＞安装色带—＞插入IC卡—＞连接电源—＞发票号码设置—＞发票装纸 1、购买。 持税务登记证副本、税控装置购买联系单购买。 税控装置初始化。 服务商负责维护装置以下内容： 税务登记证号、纳税人名称、主管税务机关、开票项目、申报时限等。 注意事项： ①请与税务登记证核对上述内容。 ②纳税人上述事项发生变更的，需凭税务机关相应证明，联系服务商进行装置变更。 ③仅纳税人名称变更的，凭新税务登记证副本、《税务登记变更表》。 ④主管税务机关变更或装置转让的，凭《税务登记注销表》、新税务登记证副本、税控装置购买联系单。 3、安装色带。 建议经常检查色带打印效果，及时更换。 4、连接电源，插入IC卡。 1）打开电源开关，开关位置：税控机右侧。 2）IC卡位置：税控机右侧，标明“IC卡”字样的一面向下且文字向正确，芯片靠内插入。 注意事项： ①每次重开电源后，均需插入收款员卡至正确开票状态下方可开票。 ②日常开票时IC卡可以不插入。 ③常见错误： 显示“E 43”为未设置发票号码。 显示“E 64”为未至税务机关进行开票数据申报。 相应解决方法见以下有关说明。 5、发票号码设置、发票装纸。 1）按“方式切换”键，使指示灯“编程”档红灯亮。 2）插入税控专用IC卡（身份卡，标明“IC卡”字样的一面向下且文字向正确，芯片靠内插入）。 3）按以下步骤进行发票号码设置： ①按数字键“1”、“8”，再按“折扣/功能”键。 ②输入发票起始号， “******01”；（发票号码前的“0”省略不输入）。 ③按“现金/确认”键，稍候待屏幕显示“PP”后进行下一步操作。 ④按数字键“1”、“9”，再按“折扣/功能”键。 ⑤按数字键输入发票份数“100”； ⑥按“现金/确认”键，稍候待屏幕显示“PP”，表示完成发票号码设置操作。 注意事项： ①初次使用税控机及每卷发票使用完后、启用新的一卷发票前、以及出现“E43”提示时，均需进行此操作。 ②请设置时与实际使用发票的起始号相核对，发票机打票号与实际发票号码不一致的发票为无效发票。 ③未设置发票号码时，当已设置号码的发票使用完后，将不能再打印发票。 ④如机打发票号码与实际发票号码不一致时，可重复上述操作，重新设置正确的发票号码，及剩余张数（即100 — 已使用的张数）。 ⑤除第一次设置外，设置发票号码时应先更换白纸，机器会自动打印上一卷发票或上一段发票的尾联报表，请妥善保存以备查。待打印完毕后，更换准确发票。 4）装发票。卷筒在上方，发票起始端在下方。发票经过卡槽固定后穿过色带，固定卷筒。 5）按“走纸”键装纸后，稍候。 注意事项： ①连续开票时，装置对发票号码进行自动加1处理，因此请务必注意核对第一张发票打印号与录入起始发票号码是否一致。 ②发票每卷104张，其中起始两张及末尾两张不是发票，发票共100份。 ③请注意整卷使用前将起始两张（两张号码为随机号码）剪去，开票前确认第一张打印发票号码为******01；发票打印前应注意确认发票号码。 ④发票打印至******00号时，注意此后两张为尾联用于打印尾联报表。 （二）发票开具 1、调整发票位置。 1）按“走纸/改错”键进行微调，第一张发票应调整至不超过黑标处。若位置调过，则可将发票回卷。 2）第一张发票调整正确后，第二张发票将自动走纸到发票黑标前。 卷式发票以监制章一端为发票起始端，有奖发票奖区在发票尾端，若存在发票未自动走纸至发票票面黑标处，请联系服务商进行调整，并保存尾联报表，以备查