第7章 电子表格制作——Excel 2007(下)课件.pptVIP

第7章 电子表格制作——Excel 2007（下） ;本章内容提要 ;7.1 编辑和格式化工作表 ;单击要选择区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键不放并拖动，到需要选取区域的右下角释放鼠标左键，即可选定一个相邻的单元格区域。 ;单击工作表的行号，可选择一整行。;7.1.2 设置单元格内容的字符格式、对齐方式和数字格式 ; 用户还可利用“设置单元格格式”对话框对字符格式进行设置。例如，选中左下图所示的单元格，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡，在该选项卡中做中图所示设置，单击“确定”按钮，效果如右下图所示。 ;2．设置单元格的对齐方式 ; 我们还可以通过“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来完成，如下图所示。 ;3．设置单元格的数字格式 ; 单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行更为复杂的数字格式设置，如下图所示。 ;5.5.3 单元格的合并与取消 ;7.1.4 插入行、列和单元格; 要在工作表中插入单元格或单元格区域，可选中要插入的单元格或单元格区域的位置，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中“插入”按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择“插入单元格”选项，打开“插入”对话框。在“插入”对话框中选择所需的项，单击“确定”按钮即可。 ;7.1.5 删除或清除行、列和单元格 ; 选中要删除的单元格或单元格区域，在 “删除”按钮列表中选择“删除”单元格，打开“删除”对话框，从中选择一种删除方式，单击“确定”按钮，即可将所选单元格或单元格区域删除，如下图所示 。; 如果只是希望清除单元格的内容或格式，可在选中单元格或单元格区域后，单击“开始”选项卡“编辑”组“清除”按钮右侧的三角按钮，从弹出的列表中选择相应的选项，如下图所示。;7.1.6 调整行高与列宽 ;2．使用按钮列表 ;7.1.7 设置表格的边框和底纹 ; 要对边框进行更多设置，如设置边框的线型和颜色，可选择“边框”列表最下方的“其他边框”选项，在打开的“设置单元格格式”对话框中进行设置。 ;2.设置底纹; 我们还可利用“设置单元格格式”对话框为单元格设置图案或渐变色底纹。将“设置单元格格式”对话框切换到“填充”选项卡，在“图案颜色”下拉列表中选择“绿色”；在“图案样式”下拉列表中选择“12.5%灰色” ，单击“确定”按钮后，效果如下图所示。 ;7.2 数据排序、筛选和分类汇总 ;1.单击要进行排序的列;2．多关键字排序 ;4.在“排序”对话框中设置主要关键字，然后单击“添加条件”按钮，添加一个次要关键字并设置排序方式;7.2.2 对数据进行筛选 ;1．自动筛选 ;4.单击 “筛选”按钮;7.设置筛选条件后单击“确定”按钮;2．高级筛选 ;1.输入列标签与筛选条件;4.选择一种放置筛选结果的方式;6.选择筛选条件区域;8.单击“确定”按钮;3．取消筛选 ;7.2.3 对数据进行分类汇总 ;1．简单分类汇总 ;2.单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮;分类汇总结果;2．多重分类汇总 ;2.单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，设置第一次分类汇总选项;4.再次打开“分类汇总”对话框，设置第二次分类汇总选项 ;分类汇总结果;3．嵌套分类汇总 ; （2）单击“排序”对话框中的“添加条件”按钮，添加一个次要条件，并设置“次要关键字”为“销售员”选项，“次序”为“升序”，然后单击“确定”按钮，如下图所示。 ; （3）单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“所属部门”，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”，在“选定汇总项”列表中选择“实际销售额”复选框，然后单击“确定”按钮，如下图所示。 ; （4）再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“销售员”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”列表中选择“实际销售额”复选框，并取消“替换当前分类汇总”复选框，然后单击“确定”按钮，如下图所示。 ;分类汇总结果;4．取消分类汇总 ;7.3 创建数据透视表和图表 ;4.在“选择放置数据透视表的位置”区域中可选择数据透视表是放置在新的工作表中，还是和源数据放在同一个工作表中 ; 一个空的数据透视表会添加到新建的工作表中，“数据透视表工具”选项卡自动显示，窗口右侧显示数据透视表字段列表，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表，如下图所示。 ;6.勾选所有字段;7.3.2 创建图表 ; 在Ex