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47枢纽分析表和枢纽分析图精灵
0 第 18 章 Excel 試算表 本章提要 18-1 認識試算表與試算表軟體 18-2 問卷資料的輸入與整理 18-3 統計及分析問卷 18-4 製作分析圖表 18-5 Excel 的其他應用 18-1 認識試算表與試算表軟體 試算表是由多個包含不同內容 (數字、日期、文字…) 的儲存格所組成之表單。 若您對於試算表還不熟悉, 那麼請試著回想看看日常生活經常使用到的圖表, 舉凡記帳的收支表、成績單、經費預算表、損益分析表、市場調查分析…等等, 都是試算表的應用。首先, 我們來看看試算表擁有哪些特點以及用途。 認識試算表與試算表軟體 18-1-1 試算表的特色 18-1-2 試算表的用途 18-1-1 試算表的特色 傳統的試算表可能需要經過製作表格、輸入資料、利用計算機或手動計算而產生結果: 試算表的特色 但目前電子試算表已逐漸取代傳統試算表, 底下列出幾點電子試算表的特色: 自動運算:只要將資料輸入試算表中, 利用軟體所提供的公式、函數、資料分析功能, 即可在短時間計算出結果, 不但省時, 更可避免人為計算的錯誤。 試算表的特色 試算表的特色 自動更新運算結果:若您已在試算表中建立公式, 那麼計算結果將隨著內容的變動而自動更新, 您不必重新建立公式, 就可以取得變動數值後的最新運算結果。 管理方便:電子試算表最大的好處在於可輕鬆複製、重複使用、方便儲存管理、更可依不同需求來設定不同的列印格式 (指定列印範圍、分頁預覽…)。 試算表的特色 利用圖表加強分析內容:電子試算表中的內容可輕易轉換成圖表來表示, 讓分析結果更具體, 也更容易了解。 18-1-2 試算表的用途 Excel、Lotus 1-2-3…等等都屬於試算表軟體;在 Windows 作業系統中, 多數人是以 Excel 做為製作試算表的工具。不論是哪一種試算表軟體, 都可用來計算、資料分析、製作圖表…等等, 底下我們以 Microsoft Office Excel 2003為例, 說明其主要用途。 試算表的用途 建立工作表:Excel 提供了一張張空白的工作表供使用者計算或建立各種報表, 並附加許多編輯、分析、彙整、及列印功能, 讓使用者隨心所欲地調整工作表。 試算表的用途 試算表的用途 資料庫管理:Excel 具備基本的資料庫管理功能, 例如排序、篩選、驗證…等等。有了這些功能, 就可以更方便地管理龐大的數據資料。 繪製統計圖表:Excel 的圖表功能可迅速將工作表中的資料轉換成圖表, 並提供多種圖表類型, 讓您依需求選擇最適合的來使用。 試算表的用途 試算表的用途 網路應用:在 Excel 中可將工作表視為網頁來編輯, 並另存成 .htm 檔案;您可以在工作表中加入超連結、背景圖片, 還可以製作出互動式網頁, 讓使用者直接在瀏覽器中進行資料的編輯、排序、篩選、修改…等操作。 試算表的用途 18-2 問卷資料的輸入與整理 接下來就以 Excel 分析市場調查的問卷為例, 告訴大家如何運用試算表來協助我們處理及分析問卷。 我們將從如何在 Excel 中輸入、整理問卷資料開始談起, 接著利用 Excel 的資料分析功能統計出問卷的結果, 然後再以圖表來具體化調查的結果。 底下我們已經設計好一份問卷, 調查的主題為 『國人對於網路交易的期望』: 問卷資料的輸入與整理 問卷資料的輸入與整理 18-2-1 輸入問卷資料 18-2-2 整理問卷資料 18-2-1 輸入問卷資料 當調查工作結束並將問卷回收之後, 接下來的工作便是將收集到的資料一一輸入Excel 工作表中, 以利後續的資料分析。 資料的編碼 輸入資料 資料的編碼 在將問卷資料輸入 Excel 工作表前, 必須先進行問卷的編碼。編碼的用意在於, 將問卷中的每一個答案都附予一個簡單的代號, 除了方便輸入資料外 (輸入號碼比輸入文字簡單多了) , 也有利於在 Excel 中進行資料分析。 請將問卷中每一題的答案分別編排一個簡單且不重複的號碼, 如下表所示: 資料的編碼 輸入資料 完成編碼的工作之後, 接著要將問卷中的編號依序輸入 Excel 的工作表中, 輸入的結果可參閱範例檔案 chap18-01: 18-2-2 整理問卷資料 利用「尋找」與「取代」功能轉換代碼 完全相符與部分相符 利用『自動篩選』功能整理資料 利用「尋找」與「取代」 功能轉換代碼 將資料編碼是為了在 Excel 中方便輸入資料, 但在分析資料時, 最好還是以實際的問卷答案為標題, 如此可更容易看出分析的結果。現在, 我們試著將各個答案的代碼轉換成原始的答案內容。想完成上述工作, 須經過 2 個步驟: 尋找欲取代的代碼。 將找到的資料代換成原始的問卷答案內容。 利用「尋找」與「取代」
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