常用公文的写作选读.docx

常用公文的写作决定决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。真题1.决定作为公文的一个文件，应属于( A )。 A．指挥性公文 B．法规性公文 C．报请性公文 D．公布性公文1.决定的特点具有规定性。(2)具有指导性。(3)具有稳定性。决定的写作格式决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。标题。 决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以“关于”联结。正文。决定的主体部分也就是正文。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。通知通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。通知的特点应用广泛，使用频率高。(2)作者广泛，不受机关性质、级别的限制。(3)内容单纯，行文简便。(4)具有执行性。多用于下行文。多选：以下不属于通知的特点的有( AC )。 A．具有法定权威性与执行性 B．应用广泛，使用频率高 C．具有较强的时效性 D．内容单纯，行文简便通知的写作格式印发、批转、转发性通知的写法批示性通知的写法知照性通知的写法事务性通知的写法(5)任免、聘用通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。（三）通报通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，属下行公文。通报的特点告知性。(2)教育性。(3)政策性。通报的写作格式 通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。批复批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。批复是答复下级请示的文件，是( A )。 A．被动发文 B．主动发文 C．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的批复的特点权威性。(2)针对性。(3)指示性。批复的写作格式批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。通告 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告是机关单位广泛使用的公文。通告的特点具有知照性与约束力。(2)具有专业性，一般由专业主管部门在一定的业务范围内公布。2. 通告的写作格式 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。请示 请示是下级党政凯关或社会团体向上级主管机关请求指示、审核或批准时所使用的一种公文。请示产生于事前，不可“先斩后奏”。请示的特点使用广泛。（2)请示是属于要求领导机关回复的公文。(3)请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题和事项，不能超越职权请示不属于本机关职权范围的事项，也不能请示本机关经过努力可以解决也有条件解决的问题。请示的写作格式 请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。下列关于请示的行文规则的说法，不正确的是( D )。 A．一文一事 B．只写一个主送机关 C．请示事项不得夹带在报告中 D．应同时抄送下级机关报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。报告的特点 （1）报告作为下级机关向上级机关反馈信息、沟通上下机姜纵向联系的一种重要形式，各机关普遍经常使用。 (2)报告一般制发于工作任务完成或问题解决之后，不要求批复。因此，报告与请示不能结合使用，报告中不得夹杂请示事项。（3)报告的表述方式是以叙述为主，概括地叙述工作进程、成绩、有关动态、经验教训以及建议。如需要阐述观点和论证道理时，必须在叙述事实的基础上，做到夹叙夹议，议叙结合。2．报告的写作格式(1)综合性报告的写法 标题：事由+文种，如《关于2014年上半年工作情况的报告》；报告单位＋事由+文种，如《××学院教务处关于2013年度工作情况的报告》。专题报告的写法 标题：由事由＋文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。回复报告的写法函函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。1. 函的特点 (1)不受作者职权范围与级别高低的制约，也不受内容繁简轻重的严格限制，灵活简便。 (2)由于函灵活简便，可以广泛地应用于公务联系的各个领域、各个级别层次的机关，所以在公文中函的使用频率高。