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会计电算化在中小企业的应用及作用毕业论文 一、会计电算化的概述 （一）会计电算化的含义 会计电算化：是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。会计电算化，这一计算机在会计中应用的代名词，是在1981年长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。电算化具有运算速度快、存储容量大、数据的共享、检索查询快、编制报表简单、数据准确等特点。如何将会计电算化融入现今的企业信息管理系统之中，是现代化管理和会计自身发展改革的需要，是现代科技发展的必然。 （二）会计电算化在我国的发展及现状 会计电算化在我国的发展大致经历了实验科研及自身发展两个阶段。当今我国的会计电算化事业已经沿着一条规范化的道路前进，会计软件由简单的以事后核算为主的会计核算向综合的管理信息系统转变。会计电算化在我国的发展是必然的，首先，知识经济的发展要求会计电算化。它要求信息的高速传递，同时也就要求企业能够提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策和管理者的管理。其次，时代的进步需要会计电算化。在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法也更加复杂，计算存储量更大。显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计的工作就必须实现会计电算化。最后，管理的现代化更需要会计电算化。在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位，会计电算化在我国企业当中的应用推动了企业的管理手段的进步。 我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发 展，但是同时我国现有的会计电算化仍然存在着一些问题。这就需要我们在不断的从推广学习当中总结经验，能够研制出更加专业化、智能化的电算化系统与管理会计系统相结合，促进我国企业会计电算化和管理信息系统的完善。 二、会计电算化在我国中小企业的应用情况及存在的问题 会计电算化是企业管理信息系统中的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等系统地有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过称，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面的改造。但是由于我国中小企业的自身原因与外部环境的影响和财务会计工作的特点与限制。现阶段我国会计电算化在中小企业实施过程中存在着许多问题和弊端。 （一）我国中小企业会计电算化应用现状 目前，由于许多中小企业还未充分认识到会计电算化的意义和重要性，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为： 1.传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存 真正完全实现会计电算化的单位并不多，会计核算效率低，并且在使用了会计电算化的一些中小企业中，会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。 2.会计软件管理功能开发不足或者没有针对中小企业的一些实用的会计软件系统 由于一些中小企业的财务工作较为简单，因此，多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但却只应用了其中的一些核算功能，且由于管理环境跟不上，或者人员的知识技能跟不上，致使会计信息系统的使用不充分，造成相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。 3.中小企业基础管理工作相对较薄弱 没有建立一个健全的会计电算化内部控制系统，缺乏会计电算化方面的专业人才，会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度等。 4.过分重视会计电算化的技术性，而忽略了其实用性 一提会计电算化，许多人都可以想到会计电算化中计算机技术的先进性，总把最先进的计算机硬件及先进的操作系统放到前面，而忽略企业自身的情况和需求，从而影响了电算化对企业的作用。 这些问题不仅影响了企业管理层对会计电算化的正确理解和认识，而且也阻碍了我国中小企业全面实现现代化管理、决策、资源共享的发展道路。因此，我国中小企业在实施会计电算化系统的同时，应该结合自身企业特点不断改进并使会计信息系统能够更好地为企业服务。 （二）中小企业在运用会计电算化时所出现的问题 1.对会计电算化的重要性认识不足 我国不少中小企业在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性。在不少企业领导者和财务人员看来，会计电算化仅仅是代替了手工记账和核算，仅仅提高了工作效率，但是根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。并且中小企业的规模和资金量不大，很多企业只注重眼前利益，重视利润，忽略企业的长期发展，没有充分认识到会计电算化对企业的帮助和作用，认为企业开展会计电算化没有多大的意义。 2.会计电算化人员业务素质偏低 目前我国许多已经