利用计算机和网络技术使信息以数字化的形式在系统中存储和流动的办公自动化系统的设计与实现论文.docVIP

利用计算机和网络技术使信息以数字化的形式在系统中存储和流动的办公自动化系统的设计与实现毕业论文 目录 1 绪论 1 1.1 办公自动化网站背景 1 1.2 办公自动化网站特点 1 1.3 国内环境 2 2 B/S结构平台理论基础 4 2.1 B/S构架平台 4 2.2 B/S 相对于C/S架构模式的优点 4 3 系统分析 7 3.1 系统的设计目标 7 3.2 系统的设计原则 9 3.2.1 易用的原则 9 3.2.2 整体性保障原则 9 3.2.3 实用性与适应性原则 9 3.2.4 先进性与发展性原则 10 3.3 系统设计的定义 10 3.4 系统的网络环境 10 3.5 系统实现的功能 11 4 数据库设计 12 4.1 数据库主体简介 12 4.2 数据库表单设计 13 4.3 数据库E-R图 17 5 系统主体设计 20 5.1 系统登录窗体设计 20 5.2 系统主界面 23 5.3 部门职位管理中心 24 5.4 员工管理功能 29 5.5 通知公告添加模块 32 5.6 添加公文资料模块 33 5．7资源预约管理模块 34 6 系统安全的解决方案 38 6.2 数据的备份与恢复 38 结束语 40 致谢 41 参考文献 43  绪论 随着网络经济和知识经济的迅猛发展，企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。成为现代办公的一个首要问题，在全新的知识经济时代，管理者需要一种全新的管理理念和管理手段，对单位内部办公管理流程进行整合。于是，办公自动化网站应运而生。 1.1 办公自动化网站背景 传统的办公系统和现代化的网络办公自动化系统的最本质的区别是信息存储和传输的媒介不同，传统的办公系统利用纸张记录文字、数据和图形，利用照相机或摄象机胶片记录影象，利用录音机磁带记录声音。这些都属于模拟存储介质， 所利用的各种设备之间没有自动的配合，难于实现高效率的信息处理、检索和传输，存储介质占用的空间也很大。 1.2 办公自动化网站特点 现代化的网络办公自动化系统中，利用计算机和网络技术使信息以数字化的形式在系统中存储和流动，软件系统管理各种设备自动地按照协议配合工作，使人们能够高效率地进行信息处理、传输和利用。办公自动化和信息化一样,具有全局性、系统性、综合性的特点,为此,对办公自动化系统一定要用全局、系统、综合的观点来设计和架构,特别要注意信息资源的开发利用和数据库的建设,这是搞好办公自动化的重要基础。网络办公自动化技术的发展将使办公活动向着数字化的方向发展，最终将实现无纸化办公。 1.3 国内环境 今天，我们感到自己的生活、工作方式正在悄悄的发生改变，特别是我们的工作已完全溶入组织、社会中，自上而下的层次结构使每一个人都从属于某一个部门。各部门工作相互协调、相互联系和相互影响，而每个人都要经常与他人交流，充分地听取他人的看法，集思广益，融汇各方面的资源和智慧。这就是需要更多的合作、协调，即使在同一个部门内，工作人员之间也应当注重团体协作精神。可以毫不夸张地说，任何人的工作都不可能是纯粹的个人行为。所以，今天网络办公自动化的含义是为了实现这样“团体工作”的任务，它不再局限于某个部门或工作组，而是大范围的组织，如商业系统、卫生系统、政府系统等。办公自动化是20世纪70，已陆续建立了自己的Web服务器和网站，有的还实现了一些简单的网上业务但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，不少站点在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上，各级部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新，流程管理，应用开发，安全性保证，与后台应用系统（如OA和业务系统）集成的以及支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台B/S结构平台理论基础 2.1 B/S构架平台系统分析 3.1 系统的设计目标 本系统是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 本系统提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用B/S架构构建的信息管理系统可以达到以下目标： 形成连接单位内各个部门的