【2017年电大考试整理】文秘管理与应用写作小抄.docxVIP

一、填空。独创性、科学性和理论性，是所有的学术论文都应具备的一般特征。发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素函适用与不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.主旨、材料、结构和语言 是一切文章的构成要素。A按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。按告与请示内容和请求目的的不同，可将请求分为请求指示的请示和请求批准的请示。按具体用途的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三种。按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：1.功能型2.诉求型，按其语言风格的不同，可将广告语分为：(1)诗歌化风格(2)口语化风格(3)成语化风格(4).谐音化风格。按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。 按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知.按其先进具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：1）表彰性通报；2）批评性通报；3）情况性通报。按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)尾注.按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类: (1)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)报道/指示性文摘.按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告; (4)财务分析报告.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。按照请示的内容和请示的目的的不同，可将请示分为请示的指示请示和请求的批准请示按照请示内容和请示目的的不同可将请示分为两类：请求指示的请示；请求批准的请示。按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。按照有关规定，合同所应具备的主要条款有：标的；数量和质量；价款或者酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。按照自身特点的不同，可将文献分为以下几类：指示性文献；报道性文献；报道；指示性文献。按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综述; (3)研究综述.按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标(定标)结果报告、中标通知书，投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。B报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同.比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。编写简报必须做到：选材要精当、事实要准确；编写要迅速及时；内容要简明扼要。辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.C产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的科学性；(2)表述的通俗；(3)层次的条理性。产品说明书的特点主要体现在以下几个方面: (1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业.常见的法规与规章主要有以下几种：（1）章程；（2）条例；（3）规定；（4）办法；（5）守则常用的预测方法主要有两大类: (1)定性预测法; (2)定量预测法传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同、短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款