【2017年电大考试整理】秘书实务 小抄.docVIP

秘书源:文字出现;阶级社会产生; 有领导部门的社会组织出现 信访源: 尧,设”进善旌”;尧命舜在土阶前树木柱,让百姓书写意见,指出自己过失,称为”诽谤之木”;舜在位,在庭前设置”敢谏之鼓” 公车府:秦代起 兼职信访机构,府中主管为公车司马令,职责之一是受理”吏民上章”丞相府 秘书中央机构 翰林学士:唐起 皇宫秘书机构,皇帝亲信顾问之官,其地位很重要 亚相 军机处:清朝中后期的中枢权力机关,有效控制中央主要秘书部门越权问题;制度周密人员精干办事迅速效率甚高 秘书演变:最初出现于汉书刘向传”诏向领校五经秘书”,指宫中秘藏之书;谶纬图篆之书,经学之书,算命先生;曹魏 官职名 图书馆馆长;南北朝 官署机构 秘书省 秘书寺 会议:有组织 领导的商议事情的集会;一种经常商议并处理重要事务的常设机构与组织 会议6要素:与会者;主持人 当然 职位地位 组织章程与法规 临时 选举协商;议题 讨论题目 研究课题 解决问题;名称 恰当确定;时间 召开持续进度;地点 地区会场 决定企事业基本方向 90%重大决策 会前:安排议题议程日程;与会名单 申请资金 会场位置背景装饰;食宿茶水 发出通知 布置:大小设施设备氛围防干扰 附属设施会议文件 会标抬头名称 回头核心口号 红旗对称十全十美 主席台面观众左为尊 证件正式工作 食宿种族名族 新闻发布会 会中:由 主持;主介绍领导来宾;主宣布开始起立唱过歌;领导宣布;代表发言;领导总结;合影 成本=3*小时均工资*2*人数*时间H 组织:签到 志愿者服务 记录录音 会议简报 安排就座 善后:会场清理 发会议记录 资金 总结 庆典 宴请 文字工作:广义泛指一切以制作书面语言为生的职业技能活动,新闻记者报刊编辑图书编辑作家自由撰稿人 狭义指秘书用书面语言代行领导者或领导机关记载及表达某种思想的专门业务活动 为机关起草文书代领导者起草讲稿记录公务活动审核文稿 特征 受动抽象综合程序 公务文书:广义 党政机关企事业单位社会团体以及一切依法成立的组织在各自的政务公务商务等工作和活动中代表本组织形成的规范的文书信函等 狭义指国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书 特指在国务院2000年8月24日发布,2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的13种国家行政机关公文 发文字号:发文编号,是发文机关对其所发的公文依次编排的顺序号码 由发文机关代字发文年份发文顺序号构成 国办发(2010)21号 一份公文只有一个 联合行文只标主办机关的 文字记录种类:申请 值班 来访 会议 大事记 调查 领导讲话 领导口授 发文流程:交拟拟稿 审核签发 印制校对 对校 折校 读校 用印登记 封发传递 文学院领导交拟 文学院秘书拟稿;校长办公室秘书对文稿初审后交校长办公室资深秘书或办公室副主任等人核稿;分管副校长或校长签发;再交由校长办公室编号打印校对 加盖”南京师范大学”印章;最后登记 封发进入传递渠道 秘书实务 第一章 秘书工作概述 第一节 秘书 秘书工作是一项有着悠久历史的工作。但是秘书作为一门职业，在中国有明显的现代特色。 一、“秘书”一词的含义 “秘书”一词，经历了由物到人、由书籍到机构的演变。《说文》云“秘者，神也。”秘书一词连用，最初出现于《汉书》。《汉书·刘向传》有“诏向领校五经秘书”，但此时的“秘书”明显是指宫中秘藏之书。 1. 宫中秘藏之书2. 指谶纬图篆之书3. 指官职名4. 指官署机构名称 二、秘书的起源 1. 文字的出现2. 阶级社会的产生 三、秘书的定义1. 对当代“秘书”定义的探讨，是从20世纪80年代开展秘书学研究时开始的。“秘书是社会主义国家工作人员职务名称之一” ——王千弓《秘书学与秘书工作》（1985年） “秘书，在我国现代主要指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位”——袁维国《秘书学》 2. 定义我国的秘书，主要应当从三个方面把握。首先，明确秘书是一门社会职业。其次，明确秘书的职业岗位归属。再次，明确秘书的工作职责和内容。 四、秘书的分类1.纵向分类：初级秘书：从事一般日常行政事务的工作人员 中级秘书：分管文字工作、信息工作的秘书 高级秘书：秘书机构的领导、办公厅（室）主任 2. 横向分类 商务秘书：主要指在从事各种商务活动的企业中，协助投资经营者和商务管理者处理商务活动的秘书人员。 教学秘书：主要指在教育教学机构、院校各级机构中从事行政管理工作和辅助教学管理工作的人员。司法秘书：主要指就职于法院、企业与社团律师事务所或律师身边的秘书人员。医务秘书：这类秘书人员就职于医务医疗机构，如医院、医学院、药房或私人诊所。政务秘书：在我国，包括党务秘书和行政秘书，主要在党政各级领导机关辅助领导的决策与行政管理工作并主持内部行政管理工作。 其