6_2Access课件.ppt

第二部分：Access数据库的使用;A、建立查询的方法：;例： 1、选择查询：用向导创建：单击对象的“查询” 操作步骤：单击 “使用向导创建查询” ，“新建” ，选“简单查询向导”并“确定”，（图）从“表/查询”下拉，选择用来建立查询的表，在“可用字段”框中选择要用的查询字段，再单击>按钮将其添加到“选定的字段”列表框中。 单击“下一步”， 选择“明细” ， 单击“完成”。 ;用设计视图创建选择查询 可做各类 “查询”的入口 操作步骤：双击“在设计视图中创建查询”（或单击“设计”菜单，），打开查询设计窗口和“显示表”对话框 ，示出数据库的全部表和查询，选择“添加”要使用的表后“关闭”。在“查询”菜单下选择查询的种类。 如右图： 上半部是供选择的字段 下半部称为查询设计窗口 ， 用于描述动态集所拥有的 数据字段和查询条件等， 不同的查询窗口不同。 窗口中各选项的作用如下：;范例查询设计窗口中各选项的作用如下： 字段：用于限定查询作用的字段。 表：查询中要用的表。 排序：指定有关字段是否排序。 显示：字段是否在表中显示。 条件：输入查询的限制条件。 或：与条件行逻辑“或”。 各字段的条件间是“与”的关系。 条件可特定的值、表达式、 内部函数、有算术、比较、 逻辑、字符等运算符如右。 在条件行击右键，选“生成器”后 可以在“表达式生成器”确定条件。;设置条件的使用例子： >=80 And <=90，表示该字段介于80，90间 Between 80 and 90也可以，它还可用于货币、日期型。 In(“101”,”102”),表示指定该字段的这两个值 < #10/01/49#,为解放前的。日期/时间两边加“#”。 like “王??” 则表示查找第一个字符为王的任何少于或等于3个字符的字符串。 此外。Access还提供了一些内部函数如:Date()当前日期，Day()日期中的日数，Now()当前日期与时间,算术函数……，它们可以参加表达式运算。 用户也可以用鼠标右键单击“条件”行，在弹出的快捷菜单中执行“生成器”命令，打开“表达式生成器”对话框，根据函数的内置函数等信息，输入表达式，单击“确定”。 ;2、汇总查询 ;例：在范例设计窗口中的下方设置如下值：;;4、生成表查询 属于操作查询（要运行这查询！）;6、追加查询 ;8、使用参数查询;B、查询的修改;二、窗体的设计 ;1、使用窗体向导创建窗体： ;2、使用设计视图创建窗体：;调整好后，单击工具栏上的“视图”按钮即可看到窗体的内容，显示结果如下图 ：;三、报表 *;2、利用“报表向导”建报表;3、快速创建简易报表;档案报表3 在设计视图中打开的视图：;在设计视图中创建（修改）报表例;3、报表页眉：只在报表的开始出现一次，用“标签”控件输入，还可用“分页符”控件将报表页眉单独作为一个报表的封面。 页面页眉：出现在报表每一页的顶端，一般包括页数、报表的标题或字段选项等。 报表主体：显示当前表或查询中的每一条记录的详细信息。可以利用计算字段对每行数据进行某种计算。 页面页脚：一般包含有日期（=now())、总页码（& [Pages] &）和第几页码（& [Page] &）。 报表页脚：位于一个报表设计视图中的最下面，在输出时只出现一次。可以利用报表页脚把它作为一个总结或者是报表的结束。用文本控件与表达式结合计算。 ;4、格式化报表 ;美化报表: 在进行报表设计时，可通过给报表加背景图案，以美化报表外。在报表设计视图中打开报表属性表，单击“图片”属性右边的…按钮，选择背景图形文件。设置图片类型为“嵌入”。 打印报表: 当设计完了一个报表后，单击数据库窗体中的“预览”按钮，可以通过工具栏上的“预览”工具来调整显示的比例。 要打印报表，单击“文件”菜单并执行“打印”命令，或者按Ctrl+P键，打开对话框，作一些必要的设置，单击“确定”按钮，即可将报表输出到打印机打印。;四、数据库的安全