基于Access的企业进销存管理系统的分析与设计论文.doc

基于Access的企业进销存管理系统的分析与设计毕业论文 目 录 摘要 Abstract Ⅱ 1 引言 1 1.1 课题的研究背景 1 1.2 课题的研究意义 1 2 相关技术背景 3 2.1 VBA介绍 3 2.2 Microsoft Office Access技术介绍 3 2.3 Microsoft Office Visio技术介绍 4 3 系统分析 6 3.1 系统需求分析 6 3.2 系统可行性分析 7 3.3 业务流程分析 8 3.4 数据流程分析 9 4 系统设计 12 4.1系统总体设计 12 4.1.1 进销存管理系统总体结构图及功能说明 12 4.2 数据库设计 13 4.2.1 数据库设计原则 14 4.2.2 概念结构设计 14 4.2.3 逻辑结构设计 18 4.2.4 数据库表的实现 19 5 系统实现 24 5.1 登录模块的实现 24 5.2 各功能模块的实现 26 5.2.1 基本资料管理模块 26 5.2.2 进货管理模块 28 5.2.3 售货管理模块 34 5.2.4 库存管理模块 38 6 系统测试 41 6.1 登录窗体的测试 41 6.2 各个功能模块的测试 43 6.2.1 进货单管理模块的测试 43 6.2.2 售货单管理模块的测试 44 7 结语 46 参考文献 47 致 谢 48 附 录 49 附录1：英文原文 49 附录2：中文译文 53 1 引 言 1.1 课题的研究背景 随着全球经济一体化，国内经济改革的逐年深化，使得国内中小企业都面临着巨大的挑战。管理体制的不完善，生产技术不能和集团性质的大公司相竞争，成为中小企业发展需要解决的首要问题，而即使企业具有了一定的先进技术，由于管理体制中种种问题的制约，也不能使企业在激烈的竞争中占有一席之地。 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中的全面普及，给中小企业带来新鲜的血液，利用计算机技术实现商品的进销存管理势在必行。对于企业来说，利用计算机支持企业高效率完成进销存管理产品的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 而在现实中，企业管理并不能面面俱到，有所不为才能有所为，把尽量少的麻烦带给用户。如果实行手工操作，会耗费工作人员大量的时间和精力，使用计算机进行商品管理工作时，不仅可以较大程度地保证工作的准确无误，而且还可以利用计算机对有关进、销、存货物的各种信息进行统计。同时计算机还具有手工管理所无法比拟的优点，例如：查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。 不同的企业具有不同的进销存管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的进销存管理系统。很多中小型企业目前还是使用票据等进行手工操作管理，面对目前的实际状况，迫切需要开发出一个适合中小型企业使用的管理系统来适应这些工作。 1.2 课题的研究意义 在现代市场经济中，销售是企业运作的重要环节。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减小积压，那么企业就能够取得最佳的经济效益。由此可见，进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。 在传统方式上，公司之间通常采用电报、电话、传真等方式传递进货、发货、退货等一些信息。总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开出产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的进货、销售和库存情况。 这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求。通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关的决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，更好地把握机会。更重要的是利用计算机技术可以使商品的管理规范化、制度化、数字化、提高管理水平、降低管理成本、减轻工作强度、提高工作效率，使企业、公司可以高效率运转。 2 相关技术背景 2.1 VBA介绍 Visual Basic for Applications（简称VBA）Visual Basic for Windows 发展而来的。它与传统的宏语言不同，传统的宏语言不具有高级语言的特征，没有面向对象的程序设计概念和方法。而VBA提供了面向对象的程序设计方法，提供了相当完整的程序设计语言。 VBA易于学习掌握，可以使用宏记录器记录用户的各种操作并将其转换为VBA程序代码。这样用户可以容易地将日常工作转换为VBA程序代码，使工作自动化。因此，对于在工作中需要经常使用Office套装软件的用户，学用VBA有助于使工