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中文Access 2003实用教程;第1章 Access 2003概述 ;本章要点 ;1.1 运行、关闭Access;采用数据库技术进行数据管理是当今的主流技术，它的核心是建立、管理和使用数据库。在数据库中的数据除去了不必要的多余数据，可以为多种应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。 使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。例如：某公司的客户电话号码存储在不同的文件中，如通讯录中、订单表中、发货单中，如果某客户的电话号码有了改动，则要更新这3个文件中的电话号码信息，而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个位置更新这一信息即可。无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。 数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务，数据库管理系统（DBMS）是专门对数据库信息进行存储、处理和管理的软件。 2．关系型数据库 在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种关系的基础之上，构成了复杂多样的数据关系模型，数据库根据其使用的数据关系模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。其中关系模型是在前两种模型的基础上发展起来的，它能够较全面地处理数据之间的关系而且结构明确，得到广泛的使用，使用关系模型的数据库称为关系型数据库，Access就是一种关系型数据库。 ;关系型数据库是由一系列二维表组成的。在每一个表中，行代表记录，列代表各种属性（数据项或字段），因此，可以把表格看作是具有相同属性的记录的集合。表中的行和列的次序无关紧要，所有的字段都是最基本的，不可再细分，表1-1-1所示的学生成绩表就是一个二维表。 3．Access的特点 Access的最新版本是Access 2003，它是Office 2003的组件之一。Access具有以下特点。 （1）Access的使用非常简单。Access 2003表设计器、查询设计器等可视化设计工具，使用户基本不用编写任何代码，通过可视化操作，就可以完成数据库的大部分管理工作。 （2）提供了大量的向导。几乎每一个对象都有相应的向导，利用向导工具可以迅速地建立一个功能完美的数据库应用系统。 （3）Access 2003是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系统。它符合开放式数据库互接（ODBC）标准，通过ODBC驱动程序可以与其他数据库相连，还允许用户使用VBA语言作为其应用程序开发工具，这样可以使高级用户开发功能更为复杂完美的应用程序。 ; （4）可以处理多种数据信息，能与Office组件中的其他程序进行数据交换，实现数据共享，也可以处理其他数据库管理系统的数据库文件。 Access 2003的主要缺点是：安全性比较低，多用户特性比较弱，处理大量数据时效率比较低，适用于单机环境。 1.1.2 启动Access 2003 启动Access 2003有许多种方法，常用方法有3种：使用“开始”菜单、快捷方式和已有的Access 2003文档。 1．使用“开始”菜单启动Access 2003 使用“开始”菜单启动Access 2003的操作方法如下。 单击“开始”按钮，将鼠标移到“所有程序”命令上，在出现的下一级菜单中将鼠标移到“Microsoft Office”上，在出现的下一级菜单上，单击“Microsoft Office Access 2003”命令（本书在以后类似的操作中采用以下的方法进行叙述：单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Access 2003菜单命令），如图1-1-1所示。 经过上述操作，就可以启动Access 2003，刚启动的Access 2003窗口如图 1-1-2所示，有关此窗口的介绍，将在后面的内容中进行介绍。 ; ;从图1-1-2中可以看出，在Access 2003启动的同时并没有一个新的数据库建成，这是因为在Access 2003建立什么样的数据库要由用户确定。 2．建立快捷方式和使用快捷方式启动Access 2003的方法 快捷方式是在Windows桌面上建立的一个图标，双击这个图标时就可以启动相应的程序。图1-1-3 快捷方式图标 （1）创建快捷方式图标：创建快捷方式图标有多种方法，在这里介绍其中的一种方法。单击“开始”按钮，选择“所有程序”选项，将鼠标移到“Microsoft Office”上，然后将鼠标指向“Microsoft Access”命令，按住Ctrl键向桌面拖曳，就可以在桌面上建立Access 2003的快捷方式图标。Access 2003的快捷方式图标如图1-1-3所示。 ; （2）使用快捷方式启动Access 2003的方法：在Windows桌面上双击快捷方式图标就可以启动Access 2003。 3．使用