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excel单元格分列分行 篇一：如何用EXCEL把有规律的文本内容按列分开 如何用EXCEL把有规律的文本内容按列分开 刚考完试，领导心血来潮，要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料，但该软件竟没有这些统计功能，暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件，我想，拿到Word或Exce里或许有办法解决。下面是导出的文本，如图1。 要统计各项数据，首先要把连在一起的各列 数据分开，首先想到的是用Word的文本转换为表格功能，但尝试后发现，在Word中要将文本转为表格，必须具有文字分隔符，但从图1可见，几列数据是连在一起的，没有Word能够识别的符号分隔，所以此路不通。 只能再试试Excel了，终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令，以下就是解决问题的全过程。 1.复制文本，在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”，数据已自动分行，如图2。 2.选中A列，在“数据”菜单中，单击“分列”命令，如图3。 3.在打开的“文本分列向导”对话框中，根据基本数据的特点，选择“固定宽度”。如图4。 4.单击“下一步”，设置字段宽度。单击建立分列线，按住左键可拖动分列线的位置，双击可取消分列线。如图5。 4.分列完毕后，单击“下一步”，设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”，否则分列后，考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可，Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图6。 5.单击“完成”。眨眼工夫分列完毕，然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。如图7。 篇二：Excel分列方法汇总 1、 函数： TRIM+MID+SUBSTITUTE+REPT： A2单元格值为” 1,★,zhongguo,北京,Excel”，将其分为1、★、zhongguo、北京、Excel： (1)在B2单元格输入” =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,quot;,quot;,REPT(quot; quot;,50)),50*COLUMN(A:A)-49,50))”，向右填充可得； (2)在B2单元格输入” =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,quot;,quot;,REPT(quot; quot;,LEN($A2))),LEN($A2)*(COLUMN(A:A)-1)+1,LEN($A2)))”，向右填充可得。 MID+FIND： A2单元格为” 中国VS英国”，将其分为“中国”、“英国”： 在B2单元格输入” =MID(A2,1,FIND(quot;Vquot;,A2)-1)”， 在C2单元格输入” =MID(A2,FIND(quot;Squot;,A2)+1,10)”。 Left： (1)LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 语法：LEFT(text,num_chars) Text 是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数，Num_chars 必须大于或等于 0，如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本，如果省略 num_chars，则假定其为 1。 例如：返回16012/501450=460|00|9771|3591中的16012 =left(quot;16012/501450=460|00|9771|3quot;,5)回车即可 2、VBA代码： 比如说，当你有一列数为a;b;c,随后以quot;;quot;为分隔符，使用分列菜单将其分为三列，第一列内容为a、第二列为b、第三列为c： 代码如下： Sub ResetText2ColumnsDelimiter() Dim rngEmptyCell As Range OnResume Next Set rngEmptyCell = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Cells(1, 1) rngEmptyCell.Value = quot;ABCquot; rngEmptyCell.TextToColumns Destination:=rngEmptyCell, _ DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _ ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, _ Semicolon:=False, Comma:=False, Space:=False, _ Other:=False, FieldInfo:= (1, 1), Trailin