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excel单元格文本拆分
excel单元格文本拆分
篇一:Excel同一单元格内容拆分
Excel同一单元格内容拆分
Excel表格中数字和汉字合在一块的时候,我们可能需要从中提取汉字或数字来统计,这是就需要对单元格的内容进行拆分。介绍两种拆分的方法: 如图,对其进行数字和汉字的拆分
:
方法一:
(1)在B1输入公式=right(text,[num_chars]),text是需要拆分单元格内容,num_chars是单元格内容从右边起第几位,示范:
(2)做完第一步后,选中B1后,鼠标移到单元格右下出现“+”符号是下拉,就能得到结果,如图:
方法二:
(1)在待拆分的单元格旁边插入一列空白的单元格,
(2)点击菜单栏的“数据——分列”,点选“固定宽度”后点“下一步”
(3)根据需要选定间隔,然后点“下一步”
(4)为了避免出现乱码情况,列数据格式选择“文本”,然后单击完成
(5)最终的结果
篇二:如何拆分excel单元格内容
如何将EXCEL单元格A1中的“1-2-1”,在B1、C1、D1单元格中分别显示”1“、”2“、”1“。谢谢。
方案1:利用字符函数
在B1中输入“=mid(A1,1,1)”
在C1中输入“=mid(AI,3,1)”
在D1中输入“=mid(A1,5,1)”
方案2:利用“分列”工具
如果分(来自:WwW.CssY 书业 网:excel单元格文本拆分)隔符都是“-”的话,可以用“分列”工具。选择分隔符号为其他,输入“-”,就可以了
方案3:利用函数
在B1输入=LEFT(A1,1)
在C1输入=MID(A1,3,1)
在D1输入=RIGHT(A1,1)
篇三:如何将Excel数据表格中的内容灵活地拆分和合并
如何将Excel数据表格中的内容灵活地拆分和合并
Excel数据表格中的单元格拆分与合并功能异常强大,可以根据使用需求做很多处理,此文根据两个例子介绍了拆分与合并功能的使用。
导 读
Excel数据表格中的单元格拆分与合并功能异常强大,可以根据使用需求做很多处理,此文根据两个例子介绍了拆分与合并功能的使用。
一、数据的拆分与提取
学员小刘是一名业绩非常出色的销售经理,他在记录客户的通讯地址和邮政编码时,将它们放在了一个单元格中(如图1),到了年底想利用Word中的“邮件合并”功能给每位客户发送贺卡邮件时,看着三四千条客户信息,才发现这样的记录方式有问题,赶紧发邮件向我求助。幸运的是,这个Excel文档中填写地址和邮政编码数据的中间有一个空格,所以可以在10秒钟之内轻松搞定。
(1)数据拆分操作
由于数据量较大,所以要先通过列号将整列全部选中。进入“数据→分列”命令,选择默认的“分隔符号”选项,单击“下一步”按钮。然后将中间“空格”的选项选中,会在下方看到分列的预览。再进入“下一步”(见图2),单击“完成”按钮,好了,大功告成。
图2 数据拆分
如果中间没空格,前面的客户地址信息文本长度又不一致呢?也不难,15秒即可完成。无法使用“分列”命令,就使用Excel的文本提取函数。在Excel中文本提取函数常用的有3种:“LEFT”、“RIGHT”和“MID”,可以分别从“左”、“右”和“中间”提取单元格中的文本字符。本例中,分别使用“LEFT”和“RIGHT”来提取客户地址信息和邮政编码。
(2)文本提取函数的操作
先来看看右侧“邮政编码”数据的提取。将光标定在B2单元格中,输入公式“=RIGHT(A2,6)”,回车后,就能自动提取出数据源A2单元格右侧第6位文本字符,也就是邮政编码数据信息,最后填充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的6位邮政编码信息(见图3)。
面再来看看左侧“客户地址”数据的提取。将光标定在第1个客户地址单元格后面C2单元格中,然后在单元格中输入公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-6)”。回车,再用填充柄向下填充所有客户地址信息(见图
4)。
小提示:由于左侧的文本字符长度不一致,所以要在“LEFT函数”的第2个参数中嵌套一个“LEN函数”。“LEN函数”的作用是计算出A2单元格的总字符个数,然后用总的字符数减去6位邮政编码,计算出地址的文本字符数。
二、数据的合并
除了把数据进行拆分或提取,数据常常需要合并,有两种常用方法。
下面来看一个例子,客户所在的“城市”和“地址”信息分别记录在了两个单元格中,现在需要将它们合并到一起,生成一个“通讯地址”,如何实现?
将光标定在C2单元格中,然后在其中输入公式“=A2amp;quot;市quot;amp;B2”(这个公式说明有3个文本相加,分别是城市名称、“市”字符和客户地址信息,见图5)。回车后,销售城市地区和客户地址信息就合并到了一起,最后用填充柄向下填充。如果使用“C
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