word表格如何自动编号.docVIP

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word表格如何自动编号

word表格如何自动编号 篇一:轻松搞定word中让人抓狂的自动编号 轻松搞定word中让人抓狂的自动编号 在word中使用自动编号时,如果一级编号是2,想让其后面的二级编号自动编号为2.1、2.2??,三级编号自动编号为2.1.1、 2.1.2??;且在该一级编号调整为3时,后面的二级编号和三级编号的第一位自动调整为3,而无须任何手动调整,可以通过“定义新多级列表”来实现。 1、用鼠标左键单击选择段落选项卡上第一排第三个按钮“多级列表”工具,在弹出多级列表下拉菜单,如图1所示; 图1 多级列表下拉菜单图 2、用鼠标左键单击选择下拉菜单下方的“定义新的多级列表”选项, 弹出“定义新多级列表”对话框,如图2 所示;若弹出“定义新多级列表”对话框为图3所示,则用鼠标左键单图3左下角的“更多”按钮即可得到如图2所示对话框。 图2定义新多级列表对话框全景图 图3 定义新多级列表对话框半景图 3、在新定义各级标题对话框中,按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定的各级标题格式对本文档中各级标题进行设置。 3.1 用鼠标左键单击选择“定义新多级列表对话框”左上角处“标题级别框”中的阿拉伯数字“1”,选中一级标题;再将对话框右上角处的“将级别链接到样式”栏设置为“标题1”;将“要在库中显示的级别”栏设置为“级别1”,如图 4所示。 图4 章标题的样式和级别设置图 3.2 用鼠标左键单击编号格式栏中“字体”按钮,在弹出的按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定章标题的字体格式,设置一级标题的字体格式,如图5所示。其中,切记图5红色框中的“西文字体框”需选择“(使用中文字体)”,因为《办法》要求格式后设置一个空格符,因此若“输入编号的格式”框中编号后无空格, 需手动输入一个空格符,这样在后期文本编制的时候就无需在每个自动编号后手动输入一个空格符号,若该框选择西文样式,则自动编号后的空格符号为半角显示,宽度不符合要求。 图5 编号字体格式设置图 3.3 设置编号字体格式完成后,点击“确定”按钮返回到“定义新多级编号对话框”,按照《办法》中要求格式设置“位置”栏格式;之后再重点将对话框左下角的“编号之后”栏设置为“不特别标注”(因为《办法》中要求自动编号后的空格符已经在上一步中输入,因此无需再添加制表符),如图 图6 编号位置格式设置图 3.4 按照3.1至3.3的步骤依次设置节标题为二级标题,条段标题为三级标题。由于《办法》中运营使用四级标题“、 ??”和五级标题“a)、b)??”,因此在此按照正文的格式设置四级标题和5级标题。 3.5 全部编号格式设置完成后,点击“确定”按钮返回word文档,可以看到word2010“开始”主选项卡的“样式”组中标题1至标题5的字体格式已经设置为《办法》中要求的章标题字体格式,如图7所示。 图7 多级列表设置后标题1至标题5字体格式显示图 篇二:如何让Word表格自动添加序号 如何让Word表格自动添加序号 2012-07-04 15:47:56| 分类: | 标签: |字号大中小 订阅 我们在Word中使用表格时,经常需要在表格中的第一列中输入序号,以更好地体现表格中内容的顺序。可是如果手工输入这些序号的话,有时删除某行无用数据后必然会导致该列序号需要重新输入。其实,使用Word软件自带的“项目符号和编号”功能,就可以很轻易地让该列序号随着行数变化而自动调整。 创建好表格后,选中需要输入序号的那一列。 创建表格 点击“格式”菜单中的“项目符号与编号”命令,在弹出的“项目符号与编号”窗口 中的“编号”标签下,选中合适的编号类型后点击“确定”。 项目符号与编号 这时,刚才选中的列内就会自动出现序号了。如果删除某行后,后面数行的序号会自动提升一位以适应序号的连续性,再也无需我们去手动修改了。 篇三:Word中标题、图表自动编号的方法 1 Word中标题、图表自动编号的方法 一般情况下,Word文档需要为标题提供连续编号,默认的标题样式并没有自动编号的功能,系统默认的标题样式效果如下图: 正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下: NO1:打开Office Word应用程序,新建一份空白文档,在文档中输入如下图所示的测试文字。(注:标题1_*对应样式标题1,标题2_*对应样式标题 2...依此类推 ) NO2:点击“开始”菜单-gt;“段落”-gt;“多级列表”-gt;“定义新的列表样式”。如下图所示: NO3:在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。 NO4:点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮,选择“编号”。 NO5:在弹出的对话框中,点击左下方的

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