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办公表格制作 篇一：办公表格制作方法 行政、人事、财务等各部门都会用到的各种办公表格。以下关于办公表格由出国留学网为您整理提供，欢迎阅读与借鉴。 办公表格图片与制作方法 出勤统计表参考图片 办公用品明细单参考图片 办公用品请购单 办公用品申购单 报销单 年度考核表 如何制作办公表格 建立表格： 表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习： ① 用菜单方式建立表格 打开quot;表格quot;菜单，指向quot;表格quot;，选择quot;插入quot;项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中)，然后按quot;确定quot;。观察产生的表格情况。 ② 直接点击工具栏上的quot;插入表格quot;按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键;观察建立的表格。 ③ 点击工具栏上的quot;表格和边框quot;，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择quot;表格和边框quot;， 打开quot;表格和边框quot;工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。 绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择quot;无边框quot;线条格式(画出线条为灰色，打印时无色)。画错的线条可以用quot;擦除quot;按钮方式擦除。 文字表格多是在WORD或WPS中制作的，涉及计算的表格最好在EXCEL中制作。EXCEL也可以制作文字表格，看你个人的爱好了。 具体使用方法请下载相关的教程，或从网上找说明文章。不是在这里一两句话可以讲明白的。 打个比方,你如果是搞工资结算的,一个单位几百个人,你每个月都要统计所有的人的应发工资,扣除工资,实际工资等数据,而一年有12个月,也就是12张表格.然后有一天突然领导要求你把1-12个月的数据统一做成一个新的表格形式,而这个总表格和每个月的表格不完全相同(但有一定的相似性),也就是说你不能直接复制到总表格中去,而要一个姓名,一个工资数据的复制到总表格里,面对这种重复,单调,简单,大规模的手工操作,是不是觉得很无奈吧.我研究的这个办公室数据自动化软件就是针对这种情况的,它能自动寻找相关数据,根据设计好的步骤自动填数据,可以在软件里计算公式,还有一定的智能判断功能. 每个月的考核表格,进出人不同,这些东西都要反映到工资表格里,我做的脚本,能自动填这些东西.再举一个例子,假如你有两份相近的很多数据的表格,你的工作是找出这两份表格中不同的数据,根据一定情况做出相应的处理步骤,在这种情况下,也可以利用办公室数据自动化软件,让软件根据先前的设计来自动处理这份工作.你在旁边轻松喝着茶就行了。 篇二：办公室文员实用,表格制作方法 办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！ 一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),quot;星期一quot;,quot;星期二quot;,quot;星期三quot;,quot;星期四quot;,quot;星期五quot;,quot;星期六quot;,quot;星期日quot;)显示星期几 Excel常用函数大全 .隔行颜色效果（奇数行颜色）： =MOD(ROW(),2)=1 2.隔行颜色效果（偶数行颜色）： =MOD(ROW(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD(ROW(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =MOD(ROW()+COLUMN(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)lt;gt;0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色): 加入样式2： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel2007可以按单元格颜色、字体