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常用文书写作课件
三、写作程序 调研报告写作要经过以下五个程序: 1.确定主题,明确调研目标 主题调研报告的灵魂,对调研报告写作的成败具有决定性意义。因此,应注意: 报告的主题应与调查主题一致; 要根据调研和分析的结果,重新确定主题; 主题宜小而集中,不要过大; 主体要与标题一致,避免文题不符; 主题要切合实际,有新意。 2.设计调研方案,搜集调研资料 调研方案包括确定调研的对象、时间、内容、范围、方法、步骤等。 调研方法: (1)实地调查:一是观察;二是记录,三是搜集有关资料,包括文件、图片、事实证据等。 (2)座谈调查(面):精心选择座谈人员,合理控制座谈人数,控制气氛并引导主题。 (3)个别访谈(点):确定访谈对象、时间、与场合,建立良好的访谈关系,做好访谈记录。 (4)问卷调查: 3.分析甄选调研材料 在广泛搜集资料的基础上,对资料进行甄别精选。 (1)对所得的材料进行整理、分类、核实,发现遗漏疑问的地方,再作调查补充。 (2)对所得的材料进行分析、判断、研究,理出材料的内部联系,发现事物的本质。 (3)根据调研的主题对调查中所得的材料进行筛选和取舍。 4.布局和拟定提纲 这是调研报告构思中的一个关键环节。布局是指调研报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类、构架的过程。构架原则是:围绕主题,层层进逼,环环相扣。 提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。 调研报告的提纲有两种:一种是观点式提纲,即将调查者在调研中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来;另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。 5.起草行文 这是调研报告写作的行文阶段。写作时,要根据既定主题、精选材料和写作提纲,有条不紊地行文,要注意结构合理,用语规范。 6.修改润色 主要是对报告的主题、材料、结构、语言和标点等进行检查,加以增、删、改、调,最终定稿。 四、结构与写法 (一)标题 1.公文式标题。这类标题由调研报告的事由和文种构成,如《关于河北省非税收入管理情况的调研报告》《余额宝发展现状及风险调研报告 》。 2. 文章式标题。这类标题往往直接揭示调研报告的主旨,十分明确简洁,如《股份合作制亟待走出的误区》。 3.新闻式标题,这种标题用得比较普遍,特别是关于典型经验的或新事物的调研报告。正标题揭示调研报告的主旨,副标题表明调研报告的事项和范围,如《改革和完善煤炭资源税的研究——关于山西省改革煤炭资源税的调研报告 》。 (二)正文 调研报告的正文包括开头、主体和结尾三部分。 1.开头 即前言,主要内容包括:一是简要说明调研的目的与背景;二是简要介绍调研的时间、地点、对象、范围与内容;三是简要介绍调研方法。(可放到“摘要”项中) 调研报告的开头形式多样:开门见山,表明观点;概述情况,逐层分析;提出问题,引入分析。一定要紧扣主旨,概括精炼。 2.主体 这是调研报告的主干和核心,主要是关于事实的叙述和议论。一般包括基本情况和分析研究两部分。 可以用概括性或提示性的小标题,精心安排调研报告的层次,有步骤、有次序地表现主题。 一般来说,调研报告主体的结构大约有三种形式: (1)并列结构。即围绕主题将内容分为相对独立的若干部分横向展开表述,彼此之间是并列关系。(多用于典型经验性质调研报告) (2)递进结构。即按照事物之间的因果关系或按照“情况、成绩、问题、建议”的逻辑层次安排层次,逐层深入。(多用于综合性质调研报告) (3)序时结构。按事物发展经过和时间先后次序安排层次,用于反映客观事物随着时间的变化而变化的调研。(多用于揭露问题性质调研报告) 应做到:先后有序,主次分明,详略得当,联系紧密,层层深入,为更好地表达主题服务。 3.结尾 调研报告的结尾主要是总结观点,深化主题。 其结尾形式包括: (1)总结全文,得出报告结论; (2)提出努力方向,以期进一步探索; (3)提出对策建议,供决策参考。 总之,调研报告结尾要简洁有力,有话则长,无话则短。 调研报告的格式 1.题页:标题、署名等。 2.目录 3.摘要: 客观地概括调研报告的背景信息以及主要内容和观点。 3.正文 4.参考
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