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商务合约管理合约部 涂战红;目录;1、合约部部门职责;负责在建项目较大的变更、签证的审核；负责工程项目内外结算的审核和劳务结算工作；负责公司投标报价文件资料的存档和管理；收集国家、地方有关行业的招投标法律法规、政策和预算定额、计价文件等工作；负责合同履约管理及参与对项目部考核；组织编制项目目标成本，做好标价分离工作;2、工程合同管理有关规定 ;合同签订前应验明合同相对人的营业执照、资质证书、资信状况、主体资格及印鉴的有效性和符合性；审查合同相对人的主办人资格，审查代理权限范围、有效期及其真实性，并将法人授权委托书等有关资料作为合同附件。 施工合同应由公司法定代表人或其委托代理人签订，并加盖公司合同专用章，未经特别批准，不得以行政公章代替合同专用章签订合同，特殊情况需使用行??公章的，必须经总经理批准。 ;对于重要合同，原则上应由双方当事人当面签订。对于确需企业先行签字并盖章，然后寄送对方签字并盖章的，应当采取在合同页码间加盖骑缝章、使用防伪印记等方法对合同文书加以控制，防止随意增减、修改合同条款和内容。 合同签订后公司应及时组织合同交底，制定出控制、转移或合理化解合同风险的措施，责任到人。经营部是合同交底主要责任部门，交底要确保公司各职能部门及项目经理全面了解合同内容和业主要求，项目经理应对合同在项目部进行二次合同交底工作。;重大合同变更须经商务合约部组织审核，报领导审批后签订补充合同。合同重大变更是指重大设计变更、工期变更、质量标准变更、承包范围变更、结算方式变更、付款条件变更。 合同变更：当合同条件或业主要求变更时，项目经理部应及时向公司领导报告，并评估变更对项目的影响，按程序报批后，项目部负责变更的全面实施。 ;在合同履行中，项目经理部应及时发送函件和签证，及时回复各种信件、文书、电报、传真，并保存与之有关的书面签证、来往信件、文书、电报、传真、会议纪要、录音、照片等作为合同文件的组成部分，要认真收集、分类保存，并注意所收集资料的合法性。 项目完工或项目终止时，公司和项目经理部应及时做好合同收尾工作。项目经理部应及时组织办理竣工结算，及时回收工程款。;工程竣工结算由项目经理具体组织，应及时办理工程结算书，做好回收工程款等工作。原则上工程结算未完，项目经理不应另行安排工作。 工程完工后，项目经理应组织项目经理部相关人员进行结算经办人员交底。设计变更签证和相关经济资料交经办人员核对。;单项工程竣工后，项目经理部在递交工程竣工验收报告的同时，向业主递交完整的工程竣工结算资料。施工合同中对递交竣工结算资料时限有约定的，从合同约定。地方建设工程造价管理办法中对递交竣工结算资料时限有规定的，可从其规定。项目经理部应尽早向业主递交工程竣工结算资料，不得出现因本施工单位的原因而延迟报送工程结算资料的情况。 ;项目经理应同时将竣工结算资料明细回执单同竣工结算资料复印件一份于公司合约部统一编号存档。 公司建立竣工结算奖惩责任制度，与各项目经理和工程结算经办人员签订项目结算责任状。根据工程成本核算情况、工程项目特点、合同条款、发包人及市场具体情况等，规定竣工结算价款基本额及审定完成时间等，并确定具体的奖惩措施。确保工程结算保质保量及时办理完毕。项目结算责任状中对工程竣工结算的审定完成时间的约定应从施工合同约定，施工合同中没有约定或虽有约定但时限超过以下标准的，按以下时限标准确定：;工程竣工结算报告金额审查时间： 500万元以下：从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起30天 500万元-2000万元：从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起40天 2000万元-5000万元；从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起60天 5000万元以上；从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起90天;工程竣工结算审定后，经办结算人员负责及时将审定的工程结算送交公司财务部门和合约部门，由财务部门与业主办理财务决算。 公司将对工程竣工结算办理情况定期进行重点跟踪检查，对逾期未向业主报送工程竣工结算资料的和工程竣工结算办理严重拖延的，公司将对项目经理部予以通报批评并按项目结算责任状中有关条款进行处罚。;4.1项目内部考核（内部结算）工作流程 4.1.1、项目提出项目考核申请； 4.1.2、项目部准备相关资料； 4.1.3、项目部编制结算书； 4.1.4、项目部提交相关结算资料到合约部； 4.1.5、合约部安排结算； 4.1.6、合约部办理结算（项目部及相关部门配合配合）； 4.1.7、公司领导开会讨论、批准定案； 4.1.8、项目提出考核兑现申请；;4.2项目内部考核需要的相关结算资料 4.2.1．公司与项目部签订的项目管理责任状及项目施工合同书。 4.2.2．公司任命项目部文件。 4.2.3．项目提请公司对项目内部结算考核